الفصل 1 - الغرض والنطاق لـ VITA

يتم نشر دليل مشتريات تكنولوجيا المعلومات للكومنولث (ITPM) من قبل وكالة تكنولوجيا المعلومات في فرجينيا (VITA) بموجب السلطة الممنوحة لها بموجب المادة 2.2-2012 من قانون فرجينيا. 2-2012 (أ) الذي ينص على ما يلي: " CIO بوضع سياسات ومعايير ومبادئ توجيهية لمشتريات تكنولوجيا المعلومات من كل وصف.". قام كبير مسؤولي المعلومات في الكومنولث (CIO)، الذي عينه الحاكم، بتكليف قسم إدارة سلسلة التوريد في VITA بهذه المهمة.

وبناءً على ما تقدم، يضع هذا الدليل السياسات والمعايير والمبادئ التوجيهية التي يجب أن تتبعها كل وكالة من وكالات السلطة التنفيذية على النحو المحدد في المادة 2.2-2006 من قانون فرجينيا، في حدود السلطة المفوضة لها أو السلطة المفوضة لها على النحو الذي يحدده VITA.

لأغراض هذا الدليل، تنطبق التعريفات التالية المأخوذة من قانون فيرجينيا:

• "قيمة العقد" تعني إجمالي جميع الاعتبارات من جميع الأطراف (الهيئة العامة والمتعاقدين وأي أطراف ثالثة) للفترة الأولية للعقد بالإضافة إلى أي فترات تجديد محتملة.

"وكالة الفرع التنفيذي" أو وكالة "" يعني أي وكالة أو مؤسسة أو مجلس أو مجلس أو مكتب أو لجنة أو مجلس أو مؤسسة عامة للتعليم العالي أو أداة من أدوات حكومة الولاية في الإدارة التنفيذية المدرجة في قانون الاعتمادات. ومع ذلك، "وكالة الفرع التنفيذي" أو "وكالة " DOE لا تشمل المركز الطبي بجامعة فيرجينيا أو مؤسسة عامة للتعليم العالي إلى الحد المعفى من هذا الفصل وفقًا لقانون العمليات المالية والإدارية للتعليم العالي المعاد هيكلته (§ 23.1-1000 وما يليها) أو قانون آخر، أو هيئة ميناء فرجينيا.  

"الهيئة العامة" تعني أي هيئة تشريعية أو تنفيذية أو قضائية أو وكالة أو وكالة أو مكتب أو إدارة أو إدارة أو سلطة أو منصب أو لجنة أو لجنة أو لجنة أو مؤسسة أو مجلس أو مجلس أو قسم فرعي سياسي أنشئ بموجب القانون لممارسة بعض السلطات السيادية أو لأداء بعض الواجبات الحكومية، وخولها القانون القيام بالأنشطة الموضحة في هذا الفصل. "تشمل الهيئة العامة" (1) أي وكالة مستقلة تابعة للكومنولث، و (2) أي منظمة تخطيط حضرية أو لجنة منطقة تخطيط تعمل حصريًا داخل Commonwealth of Virginia."

"تكنولوجيا المعلومات" تعني الاتصالات والاتصالات السلكية واللاسلكية والمعالجة الآلية للبيانات والتطبيقات وقواعد البيانات وشبكات البيانات والإنترنت ونظم المعلومات الإدارية والمعلومات والمعدات والسلع والخدمات ذات الصلة. لا يجوز تفسير أحكام هذا الفصل على أنها تعيق متابعة مهام المؤسسات في التعليم والبحث."

"الاتصالات السلكية واللاسلكية" تعني أي إنشاء أو إرسال أو بث أو بث أو استقبال للبيانات أو الإشارات أو الإشارات أو الإشارات أو الكتابات أو الصور أو الأصوات أو المعلومات الاستخباراتية أياً كانت طبيعتها، بواسطة الأنظمة السلكية أو اللاسلكية أو التلفزيونية أو الضوئية أو غيرها من الأنظمة الكهرومغناطيسية.

تتوافق جميع سياسات وإجراءات المشتريات الخاصة بـ VITA الواردة في هذا الدليل تمامًا مع 2 §.2-4300 وما يليها من قانون فرجينيا(قانون فرجينيا للمشتريات العامة) (VPPA). في جميع أجزاء هذا الدليل، يتم الإشارة في هذا الدليل إلى متطلبات الشراء المطلوبة تحديدًا بموجب قانون فيرجينيا وقانون فيرجينيا واتفاقية حماية المستهلك.

أنشأت الجمعية العامة لفيرجينيا VITA كوكالة مشتريات مركزية قانونية للوكالة IT لتحقيق الأهداف التالية:

• تمكين الكومنولث من توحيد وتعزيز قوته الشرائية لمنتجات وخدمات التكنولوجيا;
• تبني الحلول والأدوات المبتكرة وتنفيذها لتلبية احتياجات الكومنولث التكنولوجية والتجارية;
• التأكيد على مشاركة العملاء والموردين;
• زيادة استخدام وفائدة عقود التكنولوجيا على مستوى الولاية من قبل الكيانات التنظيمية للكومنولث;
• تطوير منهجيات وعمليات الشراء بأفضل الممارسات من أجل القيام بعمليات شراء فعالة وفي الوقت المناسب IT
• تقليل المخاطر التي يتعرض لها الكومنولث من التغيرات الديناميكية في أسواق IT;
• تخطيط وتطوير والتماس عقود لمشاريع تكنولوجيا المعلومات الرئيسية والتطبيقات المؤسسية وخدمات البنية التحتية للمؤسسة;
• رصد الاتجاهات والتطورات في مجال تكنولوجيا المعلومات;

بالإضافة إلى الامتثال للمتطلبات القانونية، تستند السياسات والمعايير والمبادئ التوجيهية الواردة في هذا الدليل إلى أفضل الممارسات الحكومية والصناعية المقبولة عمومًا لشراء IT.

يتمثل الهدف من هذا الدليل في دمج قانون فرجينيا للمشتريات العامة (VPPA) مع سياسات ومعايير وإرشادات المشتريات الخاصة بـ VITA والمفاهيم والإرشادات الخاصة بالمشتريات في مجال IT أفضل الممارسات والتوجيهات والأدوات الخاصة بهذه الأغراض:

• لتمكين المتخصصين في مجال المشتريات في الكومنولث في IT الاستحواذ وتخفيف المخاطر التعاقدية وتعقيدات المشروع
• لتعزيز اتباع نهج مشتريات متسق IT في جميع أنحاء الكومنولث
• لتشجيع العاملين في مجال المشتريات في الكومنولث الذين يشاركون في عمليات الاستحواذ على الموقع الإلكتروني IT على تبني مبادئ التشغيل الرئيسية للمشتريات VITA IT