يقدم قسم إدارة المشاريع (PMD) الاستشارات والحوكمة والإشراف للوكالات
تقدم شعبة إدارة المشاريع المساعدة لمشاريع تكنولوجيا المعلومات (IT) على مستوى الكومنولث والمشتريات المرتبطة بها منذ الموافقة على بدء المشروع طوال دورة حياة المشروع.
تشمل مسؤوليات قسم إدارة المشاريع ما يلي:
- تطوير معيار الكومنولث لإدارة المشاريع، ومعيار إدارة البرامج، ومعيار تأهيل وتدريب مديري المشاريع.
- تطوير دليل الكومنولث لإدارة المشاريع ودليل إدارة البرامج.
- دعم وضمان الامتثال لمعايير إدارة مشاريع/برامج تكنولوجيا المعلومات وعمليات الحوكمة والمشتريات.
- تدريب الوكالة على إدارة المشاريع والاستشارات والتقييم في مجال إدارة المشاريع.
- مراجعة وتقديم توصيات رئيس قسم تقنية المعلومات بشأن الموافقة على بدء المشروع (PIA)، وطلب الموافقة على حوكمة المشتريات (PGR)، ودعوات تقديم العطاءات (IFB)، وطلبات تقديم العروض (RFP)، والعقود المرتبطة بمشاريع تقنية المعلومات.
- تيسير مراجعات تقييم تقييم الأثر البرنامجي للوكالات والتعليم العالي، والتوصية بالموافقة أو عدم الموافقة على المشروع إلى وزير الإدارة ورئيس قسم المعلومات.
- حضور لجان الرقابة الداخلية للوكالة بالنيابة عن وزير الإدارة ورئيس قسم المعلومات.
- تأكد من أن المشاريع لديها هياكل وعمليات كافية لإدارة المشروع والإشراف عليه بما يتيح نجاح المشروع.
- تقديم تقارير عن حالة المشروع إلى أمين الإدارة ورئيس قسم تقنية المعلومات مع التوصيات المناسبة لتعليق المشروع أو إلغائه أو اتخاذ إجراءات تصحيحية ودعمه.
- مراجعة استراتيجيات التحقق المستقل & التحقق المستقل (IV&V)، وبيانات العمل المقترحة IV&V والتقارير النهائية للتحليل الرابع&V نيابة عن مكتب تكنولوجيا المعلومات.
- تطوير ودعم برنامج تطوير إدارة مشاريع الكومنولث الذي يشمل متطلبات التأهيل والتدريب وعملية التأهيل.