لماذا قامت VITA بتطوير معيار اختيار مدير المشروع وتدريبه للكومنولث؟
يتعين على كبير مسؤولي المعلومات (CIO) بموجب قانون فرجينيا وضع معايير التأهيل والتدريب لمديري مشاريع تكنولوجيا المعلومات. وجه موقع CIO VITA لتطوير المعيار. تم تفويض CIO سلطة الموافقة على Commonwealth of Virginia المعايير. وافق CIO على المعيار الأصلي لتدريب مديري المشاريع واختيارهم في سبتمبر 24 2003 ، ووافق على عدة مراجعات لاحقة.
كيف أبدأ سجل التأهيل؟
اطلب كلمة مرور عبر الإنترنت من خلال الانتقال إلى صفحة سجل تأهيل مدير المشروع، وتقديم المعلومات المطلوبة واختيار تسجيل. سيتم الاتصال بك مع اسم المستخدم وكلمة المرور. ارجع إلى الصفحة نفسها واختر عرض أو تعديل سجل التأهيل الخاص بك. أدخل اسم المستخدم وكلمة المرور. سيتم تقديم سجل التأهيل الخاص بك على أجزاء. أكمل المربعات الفارغة واحفظها قبل المتابعة. يجب أن تتوفر لديك معلومات عن خبراتك السابقة وتدريبك وشهاداتك عند ملء الاستمارة.
هل سجل مؤهلاتي آمن؟
سجل التأهيل محمي بكلمة مرور. يمكن لمشرفك ومستشار إدارة المشاريع في VITA مراجعة سجل مؤهلاتك. أنت الشخص الوحيد الذي يمكنه تغيير أو إضافة بيانات مقدم الطلب، والخبرة، والتدريب، وبيانات الشهادة.
كم مرة يجب أن أقوم بتحديث سجل التأهيل الخاص بي؟
عندما يتغير أي شيء ستقوم VITA بتحديث معلومات التدريب والاختبار المطلوبة. يجب عليك التحقق من هذه العناصر والاتصال بقسم إدارة مشاريع VITA إذا كنت تعتقد أن هناك خطأ. بالإضافة إلى ذلك، سيتحقق قسم إدارة المشاريع VITA من أن سجلك قد تمت مراجعته/تحديثه خلال العام السابق لتعيينك حديثًا في مشروع على مستوى الكومنولث IT.
أنا حاصل على شهادة مدير مشروع محترف من معهد إدارة المشاريع؛ هل أحتاج إلى إجراء الاختبار؟
نعم، إذا كانت المرة الأولى التي حضرت فيها تدريب النظرة العامة لمدير مشروع الكومنولث IT حدث بعد شهر يناير 1 ، 2016. يُطلب من جميع الحاضرين، سواء كانوا حاصلين على شهادة PMP أم لا، اجتياز اختبار المستوى الأول (خمسة اختبارات).
هل هناك شهادات أخرى لإدارة المشاريع مقبولة لتحل محل الاختبار؟
لا يُقبل سوى اختبار PMP من معهد إدارة المشاريع (Project Management Institute) باستثناء اختبار المستوى الثاني. يتوافق اختبار التأهيل لدينا بشكل وثيق مع معهد إدارة المشاريع، ويتجاوز اختبار شهادة معهد إدارة المشاريع متطلباتنا.
DOE كيف يمكن للمشرف التحقق من الخبرة والتدريب والشهادة؟
يمكن التحقق من بيانات إدارة المشروع استنادًا إلى المعرفة الشخصية أو طلب التوظيف الحكومي أو غيرها من الأدلة التي يقدمها الفرد أو التي يحتفظ بها قسم الموارد البشرية في الوكالة.
هل يجب أن يشارك مشرفي في عملية الاختبار؟
إذا كنت موظفاً في Commonwealth of Virginia يجب أن يشارك مشرفك في الأمر. يكون مشرفك أو المراقب المعين من قبل مشرفك مسؤولاً عن تهيئة بيئة اختبار مناسبة وتسجيل دخولك للاختبار.
هل يمكن للوكالة إنشاء بيئة اختبار أكثر إحكاماً؟
نعم، إذا كانت الوكالة لديها الموارد وترغب في ذلك فيمكنها إنشاء بيئة اختبار أكثر صرامة، ولكن سيبقى الاختبار كتاباً مفتوحاً لجميع المختبرين.
لماذا لا تدفع VITA تكاليف جميع الاختبارات والتدريب؟
تدفع VITA تكاليف جميع اختبارات وتدريب الموظفين المعينين من قبل VITA. VITA يوفر التدريب المجاني المطلوب لمديري المشاريع لجميع موظفي Commonwealth of Virginia. تحصل الوكالات على مخصصات في الميزانية لتدريب الموظفين بناءً على تعيين الموظفين.
هل يعترف المعيار بسلطة الشراء المفوضة؟
ويعترف المعيار DOE لا يعتبر سلطة الشراء هي نفسها المعايير الموضوعة للإدارة الفعالة ولكن يتم تنفيذ المعايير من قبل سلطة الإدارة والمشتريات المناسبة. على سبيل المثال، لا يقوم CIO وقسم إدارة المشاريع VITA بمراجعة المشاريع التي تقل قيمتها عن250,000 دولار أو الموافقة عليها بشكل روتيني. ستوافق الوكالات الفردية على المشاريع التي تقل قيمتها عن250,000 دولار أمريكي. سيكون الأمر متروكًا للوكالة لتنفيذ معيار الاختيار المحدد.
DOE لماذا يتحقق مشرفي من خبرتي وتدريبي وشهادتي؟
في معظم البرامج من هذا النوع، يُطلب من المرشحين تقديم دليل على حصولهم على الخبرة والتدريب الذي يدعون أنهم حصلوا عليه. وبدلاً من نسخ المعلومات أو إرسالها إلى VITA، نطلب من المشرفين مراجعة المرشحين تحت إشرافهم والتحقق من معلومات المرشح.
ماذا يحدث للمعلومات الموجودة في سجلي إذا لم يتحقق المشرف من المعلومات؟
لا يحدث أي شيء للمعلومات ما لم يقرر المرشح الفردي تغيير البيانات أو حذفها. المعلومات مقبولة في ظاهرها ولكنها تعتبر غير مؤكدة. قد تكون الخبرة والتدريب والشهادات التي لم يتم التحقق منها في الاعتبار عند قيام المشرفين بتأهيل مدير المشروع لإدارة مشاريع محددة.
هل يجب أن أخضع لكلا اختباري التأهيل في نفس الوقت؟
لا ننصح بإجراء كلا الاختبارين في نفس اليوم. يجب إكمال امتحان المستوى الأول بنجاح قبل إجراء امتحان المستوى الثاني. يمكنك إجراء الاختبارات بالترتيب الذي تريده ووفقًا لجدول زمني يتم تحديده بينك وبين مؤسسة الاختبار والمشرف عليك.