عمليات تحديث ITSP ITSP
هناك ثلاثة أنواع من تحديثات الخطة الاستراتيجية لتكنولوجيا المعلومات (ITSP) التي تحدث:
- تحديث ميزانية فترة السنتين الذي يحدث كل 2 سنة;
- تحديثات دورة الميزانية التي تزامن الخطة الاستراتيجية مع حزم قرارات الميزانية، وميزانية المحافظ، وقانون الاعتمادات المعتمد؛ و
- التحديثات المخصصة التي تحدث نتيجة لمتطلبات العمل الفورية الملحة.
تحتوي المربعات الأكورديون الثلاثة أدناه على تدفقات عملية تحديث نظام النقل المتكامل للمعلومات والاتصالات المفصلة إلى جانب التفسيرات المقابلة لخطوات العملية.
تعد كتابة خطة تكنولوجيا المعلومات والاتصالات جهداً تعاونياً بين أقسام الأعمال وتكنولوجيا المعلومات داخل الوكالة. لا يمكن كتابتها دون مساهمة ومشاركة من كلا الطرفين. تدعم تكنولوجيا المعلومات مهمة العمل وأهدافه وغاياته، وتوضح خطة تكنولوجيا المعلومات المكتوبة بشكل جيد هذا الارتباط في قسمين: قسم ملخص تكنولوجيا المعلومات والملحق أ.
والغرض من قسم ملخص تكنولوجيا المعلومات هو تقديم عرض لاستثمارات الوكالة في مجال تكنولوجيا المعلومات على مستوى الوكالة وكذلك على مستوى المؤسسة وشرح كيفية دعم هذه الاستثمارات لأهداف وغايات العمل في كومنولث فرجينيا كما حددها الحاكم، والخطة الاستراتيجية لتكنولوجيا المعلومات في كومنولث فرجينيا والوكالة. وهي مقسمة إلى أربعة أقسام:
- الوضع الحالي لاستثمارات تكنولوجيا المعلومات التشغيلية والقضايا ذات الصلة;
- العوامل التي تؤثر على تكنولوجيا المعلومات الحالية من مصادر خارجية;
- التغييرات المقترحة في استثمارات تكنولوجيا المعلومات والحالة المرغوبة لمحفظة استثمارات الوكالة في تكنولوجيا المعلومات؛ و
- استثمارات الوكالة في تكنولوجيا المعلومات.
توفر المعلومات المقدمة في هذه الأقسام فرصة للوكالة لتحديد التحديات التي تواجهها داخلياً وخارجياً في مجال تكنولوجيا المعلومات وتحديد الحلول التي ستحقق حالة تكنولوجيا المعلومات المستقبلية التي ترغب فيها الوكالة عند تنفيذها. كما ينبغي أن تقدم الوكالة أيضًا ملخصًا للاستثمارات المالية المطلوبة لتنفيذ استراتيجيات تكنولوجيا المعلومات الخاصة بها بالإضافة إلى التكلفة الإجمالية لملكية تكنولوجيا المعلومات.
يسرد الملحق (أ) من الخطة الاستراتيجية للوكالة جميع الاستثمارات المقترحة في مجال تكنولوجيا المعلومات، والتي تتكون من مبادرات تكنولوجيا المعلومات الجديدة، ومبادرات تكنولوجيا المعلومات النشطة التي تم تخصيص تمويل لها بالفعل أو التي تحتاج إلى تمويل خلال فترة السنتين المقبلة، إلى جانب الاستثمار المالي المطلوب المرتبط بهذه المبادرات. في الملحق، يتم تحديد استثمارات تكنولوجيا المعلومات على أنها مشاريع أو مشتريات وتتماشى مع مجالات الخدمة التي تدعمها. يجب أن يشرح ملخص تقنية المعلومات كيف تدعم استثمارات تقنية المعلومات المسجلة في الملحق (أ) أهداف وغايات العمل لكل من الوكالة وكومنولث فيرجينيا وكيف ستنقل هذه الاستثمارات الوكالة من وضعها الحالي إلى وضعها المستقبلي المستهدف من منظور الأعمال وكذلك من منظور تقنية المعلومات.
دورة تخطيط الميزانية لفترة السنتين هي عملية مستمرة. في ربيع السنة الفردية التقويمية (على سبيل المثال، 2021)، قبل بداية فترة السنتين التالية (أي السنة الزوجية التقويمية)، ستتم مراجعة وتحديث الخطط الاستراتيجية وخطط مجالات الخدمة للوكالة.
- أبريل - مايو: سيتم تقديم الخطط لدعم عروض الميزانية الأساسية في أغسطس.
- سبتمبر: ستكون هناك فرصة لتحديث الخطط لدعم تقديم حزم قرارات الميزانية.
- كانون الثاني/يناير: سيتم تحديث الخطط بناءً على الميزانية المقترحة من الحاكم.
- بعد أبريل - مايو: ستخضع الخطط لتحديث نهائي بعد الانتهاء من وضع الميزانية.
ونظراً لأن أنشطة أي منظمة يمكن أن تتغير، بناءً على أي عدد من العوامل الداخلية أو الخارجية، ستكون هناك فرص على مدار فترة السنتين لإعادة مواءمة خطط الوكالات ومناطق الخدمات وفقاً للمتطلبات المتغيرة.
انقر على الروابط أدناه للحصول على معلومات مفصلة حول كل خطوة من خطوات عملية تحديثات خطة تكنولوجيا المعلومات والاتصالات لفترة السنتين للميزانية:
- الخطوة 1 أ: إعداد برنامج التدريب المتكامل للنقاط التجارية الدولية
- الخطوة 1 ب: التخطيط الاستراتيجي للبنية التحتية للبنية التحتية لمبادرة البنية التحتية للخدمات الإدارية
- الخطوة 2: تقديم الوكالة
- الخطوة 3: مراجعة COV CIO CIO - ضمان الجودة
- الخطوة 4: مراجعة COV CIO CIO - الحوكمة
- الخطوة 5: الموافقة على ITSP
يبدأ جدول فعاليات التخطيط السنوي للأحداث في الربيع عندما تقوم الوكالات بإعداد خططها الاستراتيجية لمناطق خدماتها وخططها الاستراتيجية لفترة السنتين القادمة. سيتم استخدام هذه الخطط لإنشاء ودعم الميزانية الأساسية للمنظمة. قد تختلف التواريخ في تقويم التخطيط السنوي بناءً على عوامل مثل:
- تمديد دورة الجمعية العامة
- تعديلات الحاكم في الدورة المستأنفة المعاد عقدها
- نقض الحاكم
بعد وضع الخطط الاستراتيجية وخطط مجالات الخدمة الأولية لفترة السنتين الجديدة، يمكن ببساطة الحفاظ عليها من خلال عملية دورية وإعادة تقديمها مع كل تحديث مطلوب.
انقر على الروابط أدناه للحصول على معلومات مفصلة حول كل خطوة من خطوات عملية تحديثات خطة تكنولوجيا المعلومات والاتصالات لدورة الميزانية:
- الخطوة 1 أ: قرارات ميزانية تكنولوجيا المعلومات
- الخطوة 1 ب: إعداد/تحديث خطة التجارة الدولية للنقل البحري
- الخطوة 2: مراجعة حوكمة قرار الميزانية
- الخطوة 3: المراجعة التنفيذية
- الخطوة 4: توصية ميزانية تكنولوجيا المعلومات للموافقة عليها
- الخطوة 5: الموافقة على الميزانية
- الخطوة 6: تحديث ITSPs ITSPs
يمكن أن تحدث التحديثات المخصصة للخطة الاستراتيجية لتكنولوجيا المعلومات الخاصة بالوكالة في أي وقت في دورة الميزانية. قد تقرر الوكالة ضرورة إجراء تغيير في الخطة الاستراتيجية لتكنولوجيا المعلومات بسبب:
- تغيير في متطلبات العمل
- تغيير في نطاق المشروع المخطط له أو الجدول الزمني أو الميزانية للاستثمارات الحالية
- حالة طوارئ من نوع ما (على سبيل المثال، كارثة طبيعية)
يجب أن تتم الموافقة على التغييرات المخصصة على الخطة الاستراتيجية لتكنولوجيا المعلومات من قبل كبير مسؤولي المعلومات في كومنولث فيرجينيا (COV CIO) وتحدث في أداة محفظة تكنولوجيا المعلومات الخاصة بالكومنولث المعروفة باسم CTP. سيتم نشر خطة تكنولوجيا المعلومات والاتصالات المحدثة على موقع VITA الإلكتروني.
انقر على الروابط أدناه للحصول على معلومات مفصلة حول كل خطوة: