يجب أن يكون لدى الوكالات والمجالس والمؤسسات التابعة للفرع التنفيذي في نطاق حوكمة إدارة الاستثمار في تكنولوجيا المعلومات والإشراف عليها خطة استراتيجية لتكنولوجيا المعلومات معتمدة من رئيس قسم تكنولوجيا المعلومات في ملف لدى هيئة تكنولوجيا المعلومات. يوجد رابط لقائمة بالوكالات المطلوبة للقيام ببرنامج ITSP في مربع التنقل الأزرق على اليسار. يجب الموافقة على استثمارات تكنولوجيا المعلومات لإدراجها ضمن خطة تكنولوجيا المعلومات والاتصالات الخاصة بالوكالة قبل أن تتمكن الوكالة من المضي قدماً في الحصول على استثمارات تكنولوجيا المعلومات هذه إما عن طريق عملية الشراء أو إدارة المشاريع. تقع مسؤولية ضمان امتثال وكالتهم لتوجيهات التخطيط الاستراتيجي لتكنولوجيا المعلومات على عاتق ممثل تكنولوجيا المعلومات.
التشريعات التمكينية
§ 2.2-2007. صلاحيات رئيس قسم المعلومات
3. توجيه وضع السياسات والإجراءات، بالتشاور مع إدارة التخطيط والميزانية، التي يتم دمجها في عمليات التخطيط الاستراتيجي وميزانية الأداء الخاصة بالكومنولث، والتي يجب أن تتبعها وكالات الدولة والمؤسسات العامة للتعليم العالي في وضع خطط تكنولوجيا المعلومات وطلبات الميزانية المتعلقة بالتكنولوجيا. يجب أن تتطلب هذه السياسات والإجراءات النظر في مساهمة نفقات التكنولوجيا الحالية والمقترحة في دعم الأنشطة الوظيفية ذات الأولوية للوكالة والمؤسسة وكذلك نفقات التشغيل الحالية والمستقبلية، ويجب أن تستخدمها جميع وكالات الدولة والمؤسسات العامة للتعليم العالي في إعداد طلبات الميزانية.
§ 2.2-2014. تقديم خطط تكنولوجيا المعلومات من قبل وكالات الدولة والمؤسسات العامة للتعليم العالي؛ تعيين مورد التكنولوجيا.
A. تقوم جميع أجهزة الدولة والمؤسسات العامة للتعليم العالي بإعداد خطط تكنولوجيا المعلومات وتقديمها إلى رئيس تقنية المعلومات لمراجعتها والموافقة عليها. يجب على جميع الوكالات الحكومية والمؤسسات العامة للتعليم العالي الحكومية الاحتفاظ بخطط تكنولوجيا المعلومات الحالية التي تمت الموافقة عليها من قبل رئيس تقنية المعلومات.
B. يعين رئيس كل وكالة حكومية موظفا قائما ليكون مورد تكنولوجيا المعلومات في الوكالة ويكون مسؤولا عن الامتثال للإجراءات والسياسات والمبادئ التوجيهية التي يضعها رئيس تكنولوجيا المعلومات.
2004 لغة قانون الاعتمادات ل VITA
الجزء الرابع أحكام عامة من الفصل 4 من 2004 من قانون قوانين الجمعية، الدورة الاستثنائية الأولى (مشروع قانون مجلس النواب 5001)
§4-5.04 السلع والخدمات
b. مرافق وخدمات تكنولوجيا المعلومات:
b. باستثناء (1) "مشاريع تكنولوجيا المعلومات الرئيسية" على النحو المحدد في المادة 2.2-2006 من قانون فرجينيا; (ii) مشاريع بحثية أو مبادرات بحثية أو برامج تعليمية في المؤسسات العامة للتعليم العالي، أو (iii) أي طلب مشروع تكنولوجيا معلومات غير رئيسي من نظام كلية مجتمع فرجينيا أو من مؤسسة تعليم عالي عضو في رابطة فرجينيا للكليات الحكومية ومحترفي الشراء الجامعي (VASCUPP) اعتبارًا من 1 يوليو 2003، يجب تقديم طلبات التفويض من وكالات ومؤسسات الولاية لشراء تكنولوجيا المعلومات وسلع وخدمات الاتصالات السلكية واللاسلكية نيابة عنها كتابةً إلى كبير مسؤولي المعلومات أو من ينوب عنه. يُعرف أعضاء VASCUPP اعتبارًا من 1 يوليو 2003، بموجب هذا القانون على النحو التالي: كلية ويليام وماري، وجامعة جورج ميسون، وجامعة جيمس ماديسون، وجامعة جيمس ماديسون، وجامعة أولد دومينيون، وجامعة رادفورد، وجامعة فيرجينيا كومنولث، ومعهد فيرجينيا العسكري، ومعهد فيرجينيا للفنون التطبيقية وجامعة الولاية، وجامعة فيرجينيا.
أنواع الإعفاءات من برنامج تخطيط النقل المتكامل
1. التعليم العالي:
في يوليو 1 ، 2005 ، دخل نظام التعليم العالي العام في فرجينيا رسميًا الحقبة الجديدة التي أنشأها قانون إعادة الهيكلة الوارد في § 23.1-1000 من قانون فرجينيا، والذي يمنح جميع الكليات والجامعات العامة بما في ذلك نظام كلية مجتمع فرجينيا (VCCS) استقلالية مالية وإدارية أكبر مقابل التزامها بتحقيق أهداف محددة على مستوى الولاية. أنشأ القانون أيضًا نظامًا ثلاثي المستويات. حققت جميع المؤسسات، بعد أن التزمت مجالس إداراتها بالوفاء بالأهداف المضمنة في القانون على مستوى الولاية، حالة المستوى الأول. مع بعض القيود، يجوز للمؤسسات أيضًا الدخول في مذكرات تفاهم (المستوى الثاني) أو التفاوض بشأن اتفاقيات الإدارة (المستوى الثالث) مع الحاكم للحصول على استقلالية إضافية في مجالات وظيفية معينة. ونتيجة لذلك، فإن مدارس الفئة "3" معفاة من الإشراف والحوكمة على IT من منظور برنامج التعليم الفني الدولي. مدارس الفئة "3" هذه هي
- كلية ويليام وماري
- جامعة جيمس ماديسون
- جامعة فيرجينيا (لتشمل جامعة فيرجينيا في وايز)
- جامعة فيرجينيا كومنولث كومنولث
- معهد فيرجينيا للفنون التطبيقية وجامعة ولاية فيرجينيا
بالإضافة إلى ذلك، تُستثنى مدارس الفئة "2" أيضًا من متطلبات برنامج التدريب المتكامل. هذه المدارس هي:
- جامعة كريستوفر نيوبورت
- جامعة جورج ميسون
- جامعة لونغوود
- جامعة ولاية نورفولك
- جامعة أولد دومينيون
- جامعة رادفورد
- جامعة ماري واشنطن
- معهد فيرجينيا العسكري
- نظام كلية مجتمع فيرجينيا
نظرًا لأن الكليات والجامعات ليست جزءًا من عملية التخطيط الاستراتيجي للوكالة التابعة لوزارة التخطيط والميزانية (DPB)، فإن مدارس المستوى '1' لا يتعين عليها إنتاج قسم ملخص IT. تخضع المدارس من المستوى "1" للمشروع والمشتريات IT الإشراف والحوكمة.
2. المجالس واللجان والهيئات والسلطات:
بعض المجالس واللجان والهيئات والسلطات معفاة من الرقابة والحوكمة بموجب التشريع الذي أنشأها. وهي كالتالي:
- مراقبة المشروبات الكحولية في فيرجينيا
- هيئة فيرجينيا للشراكة المبتكرة
- هيئة ميناء فيرجينيا
- هيئة السياحة في فيرجينيا
في حين أنه قد لا يكون هناك تشريع فعلي يعفي بعض المجالس واللجان من عملية التخطيط الاستراتيجي، إلا أنها معفاة من واقع أنها لا تحتاج إلى مكتب فعلي. يتم توفير دعمهم من قبل وكالة.
3. المكاتب التنفيذية:
لا يُطلب من بعض المكاتب التنفيذية وضع خطة استراتيجية.
4. الوكالات التي تستخدم إدارة خدمات الشيخوخة وإعادة التأهيل (DARS) IT الخدمات:
تقدم إدارة خدمات الشيخوخة وإعادة التأهيل (DARS ) خدمات IT لنفسها وللوكالات التالية أيضًا:
- قسم المكفوفين وضعاف البصر
- قسم الصم وضعاف السمع
- مجلس فرجينيا للأشخاص ذوي الإعاقة
- مركز فيرجينيا لإعادة تأهيل المكفوفين وضعاف البصر
- مركز وودرو ويلسون لإعادة التأهيل
DARS IT تشمل الخدمات IT التخطيط الإستراتيجي، وبالتالي فإن الوكالات المذكورة أعلاه معفاة من التخطيط الإستراتيجي الفردي IT.