متصفحك لا يدعم جافا سكريبت!

العمل عن بعد

تسهيل معالجة نماذج موظفي الولاية باستخدام أتمتة سير العمل

بدأت VITA مشروعاً يهدف إلى مركزية وأتمتة النماذج المستخدمة من قبل جميع الفروع التنفيذية. النموذج الأول الذي سيتم تحويله في هذه المبادرة هو بالتعاون مع إدارة الموارد البشرية (DHRM) لأتمتة نموذج العمل عن بُعد لموظفي الولاية. يتم استخدام نموذج العمل عن بُعد من قبل الموظفين المصنفين الخاضعين لسياسة العمل عن بُعد الخاصة بالولاية.

ستعمل مبادرة النماذج الآلية الشاملة على:

  • توحيد وظائف الأعمال الأساسية عبر الكومنولث
  • توفير بيانات قيمة للمقاييس التي يمكن تحليلها في الوقت الحقيقي
  • توفير الوقت الذي تقضيه الوكالات في إنشاء وصيانة نماذجها وعملياتها الخاصة
  • يوفر رؤية شاملة طوال العملية

سيكون هذا الحل الرقمي متاحاً للاستخدام من قبل جميع وكالات السلطة التنفيذية ويهدف إلى تحقيق الكفاءة وتوفير التكاليف. قدمت إدارة الموارد البشرية إرشادات مؤقتة بشأن تطبيق كومنولث فيرجينيا (COV)-اتفاقية العمل عن بُعد

قم بزيارة الإعلانات أدناه لمعرفة الجديد.

أتمتة النماذج المركزية

نظام تم تطويره بواسطة VITA والذي سيقدم سير العمل والإشعارات ولوحات التحكم (إصدار مستقبلي). سيقوم النظام بتوحيد وظائف الأعمال، وجمع البيانات القيمة للمقاييس، وإنشاء وضوح للعملية وتوفير الوقت للوكالات. اقرأ المزيد بالنقر على علامات التبويب وراجع باستمرار للحصول على تحديثات المشروع. 

إمكانيات أتمتة استمارة العمل عن بعد للولاية متوفرة الآن!

أقامت VITA وإدارة الموارد البشرية شراكة لتطوير نموذج العمل عن بُعد الخاص بالولاية. النموذج متاح لجميع وكالات الفروع التنفيذية. يرجى التعاون مع فريق الموارد البشرية في وكالتك لتنسيق عملية التبني.  

 

جولات الفيديو التوضيحية

قامت VITA بتجميع مقاطع الفيديو التعليمية التالية لنموذج العمل عن بُعد: 

  • كيفية إكمال نموذجك كموظف
  • كيفية معالجة النماذج كمدير
  • كيفية معالجة النماذج كمراجع في الوكالة، أو رئيس الوكالة، أو سكرتير، أو رئيس الأركان
  • كيفية بدء عملية النموذج كجهة مبادرة
  • كيفية تعيين الأدوار كمسؤول إداري في الوكالة

يرجى زيارة مقاطع الفيديو التعليمية أدناه لمعرفة المزيد.   

إرشادات خطوة بخطوة في أدلة المستخدم وأدوات العمل

قامت VITA بتطوير أدلة المستخدم والمساعدات الوظيفية لمساعدة مختلف الفئات في دورهم في إكمال و/أو الموافقة على نموذج العمل عن بُعد الخاص بالولاية. جميع الأدلة موجودة في قاعدة معارف بوابة خدمة VITA. 

عرض المواد التدريبية

سجل في تدريب تطبيق العمل عن بعد

يُستخدم نموذج العمل عن بُعد من قبل الموظفين المصنفين الذين يخضعون لسياسة العمل عن بُعد الخاصة بالولاية. تم تقديم فرص التدريب والعرض على تطبيق العمل عن بعد في صيف 2023. تم تسجيل التدريب وهو متوفر أدناه. 

عرض فيديو تدريب تطبيق العمل عن بعد.

الأتمتة الجديدة قيد التنفيذ

ستقوم VITA بإطلاق فرص أتمتة جديدة في الأشهر المقبلة. ابقوا على اطلاع للحصول على المزيد من التفاصيل. 

برامج تعليمية لتطبيق كومنولث فيرجينيا (COV)- استمارات العمل عن بُعد

الأسئلة الشائعة (FAQs)

ما هي تطبيقات COV: مبادرة العمل عن بُعد؟

VITA و قسم إدارة الموارد البشريةدخل قسم إدارة الموارد البشرية (DHRM) في شراكة لأتمتة نموذج العمل عن بُعد لموظفي الولاية. الهدف من هذه المبادرة هو تحويل النموذج الورقي الذي يتطلب توقيعات موافقة متعددة إلى أتمتة سير عمل سهلة الاستخدام. 

لماذا نستخدم نظاماً مركزياً لمعالجة اتفاقيات العمل عن بُعد؟

ستوفر هذه المبادرة معالجة مركزية للنماذج وستقضي على تعميم إصدارات مختلفة من نفس النموذج وإزالة طرق الجمع المختلفة والبيانات غير المتسقة. أنشأت VITA نظامًا سيوفر للوكالات عمليات سير العمل والإشعارات ولوحات المعلومات (الإصدار المستقبلي). ستعمل هذه الأدوات على:  

  • توحيد وظائف الأعمال الأساسية عبر الكومنولث 
  • توفير بيانات قيمة للمقاييس التي يمكن تحليلها في الوقت الحقيقي 
  • توفير الوقت الذي تقضيه الوكالات في إنشاء وصيانة نماذجها وعملياتها الخاصة  
  • يوفر رؤية واضحة خلال العملية 

​​ستساهم النتائج في تعزيز الكفاءة للوكالات والمستخدمين النهائيين، وإزالة التكاليف غير الضرورية. 

متى ستتوفر استمارات العمل عن بُعد المعالجة عن بُعد؟

سيكون نموذج العمل عن بعد متاحاً اعتباراً من يونيو 2023. ستقوم إدارة الموارد البشرية في وكالتك بمشاركة معلومات محددة لوكالتك قريباً.  

 

أين يمكن العثور على سياسة العمل عن بُعد الخاصة بالولاية؟

أصدرت إدارة الموارد البشرية (DHRM) سياسة كومنولث فرجينيا 1.61 للعمل عن بعد. يمكن العثور على السياسة هنا

هل هناك أسئلة متكررة عن العمل عن بُعد للولاية؟

نعم. تتوفر لدى إدارة الموارد البشرية (DHRM) الأسئلة الشائعة حول سياسة العمل عن بعد في كومنولث فيرجينيا ويمكن العثور عليها هنا

من يجب عليه إكمال اتفاقية العمل عن بعد؟

إذا كانت لديك أي أسئلة بخصوص العمل عن بعد، يرجى التواصل مع فريق الموارد البشرية (HR) في وكالتك. 

كيف يمكنني معالجة اتفاقية العمل عن بعد؟

تم تطوير دروس الفيديو والمساعدات الوظيفية لتقديم إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية معالجة اتفاقية العمل عن بعد. يمكن العثور عليها في صفحة الويب هذه أعلاه. يرجى ملاحظة أنه لمعالجة نموذج العمل عن بعد الخاص بك، ستحتاج إلى النقر على الرابط في إشعار البريد الإلكتروني الذي ستتلقاه من covapps@vita.virginia.gov 

أين يمكنني الحصول على مزيد من المعلومات؟

تم تطوير مواد تدريبية، عروض توضيحية ودروس فيديو حول العملية الجديدة وهي متوفرة على هذه الصفحة وتمت مشاركتها على موقع DHRM. تم نشر الإرشادات المؤقتة لإدارة الموارد البشرية (DHRM) على تطبيق COV - اتفاقية العمل عن بعد. يرجى متابعة التحقق من هذه الصفحة للحصول على التحديثات.