تسهيل معالجة نماذج موظفي الولاية باستخدام أتمتة سير العمل
PerForms هو تطبيق جديد ضمن عائلة منتجات تطبيقات كومنولث فرجينيا (COV Apps). هذه مبادرة من VITA لمركزة التطبيقات والنماذج الآلية المستخدمة من قبل الوكالات التابعة للسلطة التنفيذية، والتي تم تطويرها بالتعاون مع إدارة الموارد البشرية (DHRM). الإصدار الأول من PerForms هو التقييم الذاتي ، وسيتبعه تقييم الأداء السنوي. سيستخدم الموظفون المصنفون في نظام Cardinal برنامج PerForms، وهم خاضعون لسياسة تخطيط وتقييم الأداء الخاصة بالولاية.
أهداف البرنامج:
- توحيد وظائف الأعمال الأساسية عبر الكومنولث
- توفير بيانات قيمة للمقاييس التي يمكن تحليلها في الوقت الحقيقي
- توفير الوقت الذي تقضيه الوكالات في إنشاء وصيانة نماذجها وعملياتها الخاصة
- توفير رؤية معززة للعمليات
قم بزيارة الإعلانات أدناه لمعرفة الجديد.
أتمتة النماذج المركزية
نظام تم تطويره بواسطة VITA والذي سيقدم سير العمل والإشعارات ولوحات التحكم (إصدار مستقبلي). سيقوم النظام بتوحيد وظائف الأعمال، وجمع البيانات القيمة للمقاييس، وإنشاء وضوح للعملية وتوفير الوقت للوكالات. ستكون PerForms متاحة للوكالات التابعة للسلطة التنفيذية التي تستخدم نظام Cardinal.
اقرأ المزيد من خلال النقر على علامات التبويب وتحقق مرة أخرى باستمرار لمعرفة تحديثات المشروع.
الخريف 2024
أقامت VITA وإدارة الموارد البشرية شراكة لتطوير أتمتة النماذج. سيكون الإصدار الأول هو التقييم الذاتي، يليه تقييم الأداء السنوي. PerForms متاح لجميع وكالات السلطة التنفيذية لموظفيها المصنفين. يرجى التواصل مع فريق الموارد البشرية في وكالتك للحصول على مزيد من المعلومات.
جولات الفيديو التوضيحية
قامت VITA بتجميع مقاطع الفيديو التعليمية التالية لـ PerForms:
- كيفية تعيين الأدوار كمسؤول إداري في الوكالة
- كيفية بدء تشغيل نموذج في PerForms
- كيفية بدء تشغيل عدة نماذج في وقت واحد في PerForms
- كيفية إتمام التقييم الذاتي في PerForms
يرجى زيارة مقاطع الفيديو التعليمية أدناه لمعرفة المزيد.
إرشادات خطوة بخطوة في أدلة المستخدم وأدوات العمل
قامت VITA بتطوير أدلة المستخدم وأدوات العمل لمساعدة مختلف الفئات في أداء مهامهم المتعلقة باستكمال النماذج. جميع الأدلة موجودة في قاعدة معارف بوابة خدمة VITA.
سجل في تدريب PerForms
لا توجد تدريبات أو عروض توضيحية مجدولة حالياً. يرجى الرجوع إلى الدروس التعليمية وأدلة المستخدم المتاحة عند الطلب للحصول على المساعدة.
تعرف على المزيد حول برنامج Performs
قام قسم إدارة الموارد البشرية (DHRM) بتجميع الأسئلة الشائعة (FAQs) على PerForms. يُشجَّع موظفو الموارد البشرية والمشرفون في الوكالة على المراجعة.
الأتمتة الجديدة قيد التنفيذ
ستقوم VITA بإطلاق فرص أتمتة جديدة في الأشهر المقبلة!
ابقوا على اطلاع للحصول على المزيد من التفاصيل.