تسجيل تقنيات الذكاء الاصطناعي في آرتشر وCTP - الكيانات التي لديها إمكانية الوصول إلى CTP

الغرض

تم تصميم هذه المساعدة الوظيفية لتوضيح كيفية تسجيل الذكاء الاصطناعي (AI) في Archer وCommonwealth Technology Portfolio (CTP) Planview.

(انظر أيضًا الذكاء الاصطناعي)

آخر تحديث: مايو 28، 2024

لمحة عامة

تتضمن تكنولوجيا الذكاء الاصطناعي (AI) قدرات مثل التعلم الآلي ومعالجة اللغة الطبيعية والأنظمة الخبيرة والتعرف على الكلام وغيرها. نظرًا لأن الذكاء الاصطناعي أصبح أكثر انتشارًا في المجتمع والأعمال، فمن المهم وضع معايير وإرشادات لضمان الاستخدام المسؤول والأخلاقي والشفاف لتكنولوجيا الذكاء الاصطناعي من قبل حكومة ولاية فرجينيا. تم توقيع الأمر التنفيذي 30 الخاص بالذكاء الاصطناعي من قبل الحاكم جلين يونجكين في يناير 18. والتزامًا بهذا الأمر، يجب إدخال أي نظام ذكاء اصطناعي داخلي أو خارجي تسعى وكالة أو مكتب إلى تطويره أو تنفيذه أو توظيفه أو شرائه في سجل تحتفظ به وكالة فرجينيا لتكنولوجيا المعلومات (VITA) ويخضع لمراجعة حوكمة الوكالة.

سير العمل

ينبغي أولاً تسجيل جميع أنظمة الذكاء الاصطناعي التي تستخدمها الوكالات أو ستستخدمها من خلال نظام Archer، وهو نظام لإدارة المخاطر، ثم تقديمها إلى أداة Planview لمحفظة تكنولوجيا الكومنولث (CTP) للحصول على الموافقات والإشراف. بعد التقديم، يجب أن يوافق مورد تكنولوجيا المعلومات في الوكالة ورئيس الوكالة على أداة الذكاء الاصطناعي واستخدامها قبل نقلها إلى إشراف وحوكمة وكالة تكنولوجيا المعلومات الافتراضية. ستقوم VITA بإجراء المراجعة وإرسال إشعار عبر البريد الإلكتروني إلى سكرتير مقدم المقترح. سيوافق الأمين صاحب المقترح أو يرفضه. ستنعكس حالة موافقة السكرتير المؤيد في برنامج CTP وسيتم إرسال إشعار إلى الوكالة وإلى بنية مؤسسة الكومنولث (EA). يجب أن تحتفظ VITA بسجلات الاستخدام المحدد للذكاء الاصطناعي والموافقات عليه.

الخطوة الثانية: إرسال الذكاء الاصطناعي للإشراف عليه ومراجعته في CTP Planview. سيتم تنفيذ هذه الخطوة من قبل AITR:

1. تسجيل الدخول إلى أوكتا
2. من لوحة تحكم Okta My Apps، حدد Planview Portfolios
   
3. إنشاء عمل جديد، عن طريق تحديد القائمة المنسدلة جديد، ثم تحديد عمل من القائمة التي تظهر
   • ملاحظة: العمل هو مصطلح يستخدم في Planview للإشارة إلى إدخال جديد
   
4. يظهر نموذج العمل الجديد، املأ جميع الحقول المطلوبة (الحقول المشار إليها بخط أحمر عمودي) كما هو موضح أدناه
   
   1. قم بتسمية طلب الإشراف على الذكاء الاصطناعي الخاص بك تحت اسم المشروع
   2. يجب عليك تحديد نوع الاستثمار كـ الرقابة على الذكاء الاصطناعي
   3. تاريخ البدء المخطط له وتاريخ الاكتمال المخطط له ليسا مناسبين لطلب الإشراف على الذكاء الاصطناعي، لذلك أدخل تاريخ اليوم لكلا الحقلين.
   4. قدم وصفًا لهذا الطلب - يجب أن يكون هذا الوصف هو نفسه الغرض الذي تم إدخاله في Archer
   5. استكمل الحقول المطلوبة وأدخل 0 (رقم صفر) في حقل التكلفة الأولية
   6. انقر فوق متابعة للانتقال إلى النموذج التالي
5. يظهر الآن نموذج طلب الإشراف على الذكاء الاصطناعي
   
   1. قم بتضمين حقلي AITR المطلوبين وحقول رؤساء الوكالات
   2. يجب سحب سكرتير مقدم الاقتراح والوكالة صاحبة الاقتراح على قسم المعلومات العامة
   3. يجب أن يكون الوصف هو نفسه الذي تم تقديمه من قبل
   4. أدخل ما إذا كان هذا برنامج ذكاء اصطناعي جديد أو موجود. إذا كان موجوداً، أدخل تاريخ الخدمة في حقل تاريخ الخدمة في برنامج الذكاء الاصطناعي الموجود في حقل تاريخ الخدمة.
   5. قم بتحميل ملف PDF من CTP إلى حقل AI PDF باستخدام زر التوثيق والحصول على رابط PDF من التحميل.
      
      • إذا ظهرت هذه الشاشة
        
        1. انقر فوق نعم.
        2. انقر فوق الزر مستند.
           
        3. انقر فوق اختيار ملف.
           
        4. حدد ملف Archer PDF ثم انقر فوق فتح.
           
        5. انقر بزر الماوس الأيمن على الرابط الذي يظهر على الشاشة واختر خيار نسخ عنوان الرابط.
           
        6. أدخل هذا الرابط في حقل الرابط (URL) عن طريق اللصق. انقر فوق تطبيق.
           
   6. بمجرد إدخال هذه الحقول، انقر فوق الزر حفظ وإكمال. سيظهر الآن حقل جديد باسم AI Archer.
      
   7. أدخل رابط آرتشر
      • لاسترداد رابط آرتشر، اتبع الخطوات الموثقة في قسم الحصول على رابط من آرتشر. الصق هذا الرابط في حقل الرابط (URL)وانقر فوق تطبيق.
   8. تقديم موافقة AITR في قسم الموافقة على AITR
   9. انقر فوق الزر حفظ وإكمال مرة أخرى
   10. سيتلقى رئيس الوكالة إشعارًا بالموافقة على
6. فيما يلي الخطوات التالية لاستكمال طلب الرقابة على الذكاء الاصطناعي هذا:
   1. ثم يتم تقديم الطلب بعد ذلك إلى VITA للمعالجة. ستقوم هيئة الرقابة والحوكمة في VITA بإجراء مراجعة وسيقوم سكرتير مقدم الاقتراح بالموافقة عبر البريد الإلكتروني. ستنعكس حالة موافقة الأمين المؤيد في برنامج التحويلات النقدية.
   2. سيتلقى المراجعة الداخلية للذكاء الاصطناعي إشعارًا بالبريد الإلكتروني من برنامج التكنولوجيا والتقييم التقني يشير إلى الموافقة على طلب الرقابة على الذكاء الاصطناعي. إذا تم النقر على الرابط، سيتم نقلهم إلى الصفحة التالية.