الغرض
ستصف هذه المساعدة الوظيفية كيفية تقديم موافقة رئيس الوكالة على طلب الرقابة على الذكاء الاصطناعي (AI) وفقًا للأمر التنفيذي (EO) 30.
(انظر أيضًا الذكاء الاصطناعي)
آخر تحديث: يونيو 24، 2024
لمحة عامة
في 18 يناير، وقع الحاكم جلين يونجكين على الأمر التنفيذي 30 بشأن الذكاء الاصطناعي. الغرض من الأمر التنفيذي 30 هو ضمان الاستخدام المسؤول والأخلاقي والشفاف لتكنولوجيا الذكاء الاصطناعي من قبل حكومة ولاية فرجينيا. حماية حقوق مواطني فيرجينيا من خلال توفير أفضل الخدمات الحكومية في الولاية وضمان إعداد طلابنا بشكل جيد لهذه التكنولوجيا.
لكي تلتزم الوكالات بمتطلبات التكنولوجيا الموضحة في معيار سياسة استخدام الذكاء الاصطناعي من قبل معيار سياسة COV، يجب عليها تسجيل استخدامها للذكاء الاصطناعي والحصول على موافقات من موارد تكنولوجيا المعلومات في الوكالة (AITR) ومكتب أمن المعلومات (ISO) ورئيس الوكالة وأمين مجلس الوزراء المؤيد.
الأداة المستخدمة لتسجيل الذكاء الاصطناعي هي RSA Archer، التي تحتفظ بالمعلومات المتعلقة بتطبيقات الوكالة والعمليات التجارية المرتبطة بها. يتم تتبع عملية الموافقة باستخدام تطبيق Planview الخاص بمحفظة تكنولوجيا الكومنولث (CTP)، وهي أداة لإدارة المشاريع تتعقب مراجعة تسجيل الذكاء الاصطناعي والموافقة عليه.
يتم بعد ذلك طلب موافقة الأمين بعد اكتمال تقديمها إلى برنامج تخطيط البرامج والمشاريع التقنية (CTP Planview) وموافقة القيادة الداخلية للوكالة.
عملية الموافقة الإرشادية
عندما يتطلب طلب الذكاء الاصطناعي الخاص بوكالتك موافقة رئيس الوكالة، يتم إرسال إشعار عبر البريد الإلكتروني يتم إنشاؤه من خلال أداة CTP Planview.
الإجراءات
- افتح البريد الإلكتروني المستلم من noreply@pvcloud.com, سطر الموضوع "العمل: طلب عرض توضيحي للرقابة على الذكاء الاصطناعي يتطلب اهتمامك".
- انقر على زر الانتقال إلى الخطوة الأزرق. ثم يتم عرض نافذة متصفح مع شاشة تسجيل الدخول إلى Okta.
- إذا لم تكن قد سجلت الدخول بالفعل، يتم فتح شاشة تسجيل الدخول إلى Okta في نافذة متصفح جديدة. أدخل بيانات اعتماد كومنولث فيرجينيا (COV) وانقر فوق تسجيل الدخول.
- بعد المصادقة عبر Okta، سيتم نقلك إلى طلب الإشراف على الذكاء الاصطناعي. راجع نموذج موافقة رئيس وكالة الرقابة على الذكاء الاصطناعي.
- يحفظ الزر " حفظ كمسودة " أي إدخال للبيانات ويبقي على المعتمد المعين لخطوة دورة الحياة؛ ولن يتلقى المعتمد رسالة بريد إلكتروني أخرى.
- سيتطلب الزر حفظ وإكمال الزر " حفظ وإكمال " من المُعتمد إكمال جميع الحقول المطلوبة المدرجة أدناه.
- يُشير قسم بيانات الوكالة إلى سكرتير مقدم الطلب، والوكالة المقدمة للطلب، ويحتوي على رابط إلى ملف PDF الذي يصف هذا الطلب.
- انقر على رابط AI PDF لتحميل نسخة من ملف PDF إلى مجلد التنزيلات الخاص بك.
ينبغي توجيه أي أسئلة إلى جهة اتصال الوكالة المدرجة في ملف PDF الخاص بالذكاء الاصطناعي الذي تم تنزيله.
- هذا هو نموذج موافقة رئيس الوكالة على طلب الرقابة على الذكاء الاصطناعي مع استمرار عرض قسم موافقة رئيس الوكالة. والآن بعد أن قمت بمراجعة نموذج PDF للذكاء الاصطناعي، يرجى الإشارة إلى موافقتك أو عدم موافقتك.
- حدد الموافقة أو عدم الموافقة.
ملاحظة: إذا كان يجب تعديل ملف PDF للذكاء الاصطناعي المقدم، يُرجى الاتصال بـ ISO الخاص بوكالتك لطلب هذه التغييرات. - أدخل التاريخ.
- أدخل تعليق الموافقة.
- انقر على الزر الأزرق حفظ وإكمال في أعلى النموذج لإرسال الموافقة إلى VITA.
- حدد الموافقة أو عدم الموافقة.
الخطوات التالية
عند الموافقة، سيتم إرسال طلب الإشراف عبر البريد الإلكتروني من VITA إلى سكرتير مقدمي الطلبات لمراجعته.
عندما يتم قبول الطلب أو رفضه، سيتم إرسال رسالة بريد إلكتروني من CTP إلى AITR الخاص بك. يجب أن تقوم الوكالة بإخطار رئيس الوكالة.
إذا كانت لديك أي أسئلة، يرجى الرجوع إلى صندوق بريد قسم إدارة الاستثمار في تكنولوجيا المعلومات (ITIMD).