يونيو 2022
المجلد 22، العدد 6
من مكتب رئيس قسم المعلومات
المدير التنفيذي للمعلومات روبرت أوزموند
أصدقائي وزملائي، كان شهر مايو شهرًا رائعًا بالنسبة لنا. لقد تعامل فريق VITA مع العديد من التغييرات والأحداث في جميع المجالات: لقد وضعنا أنفسنا في موقعنا لحل جديد للمراسلة المؤسسية، واحتفلنا بخدمتنا العامة في نزهة أسبوع الخدمة العامة في فرجينيا، وأكملنا انتقالنا من مركز الخدمات العامة في فيرجينيا ودخلنا المراحل النهائية لبناء مقر جديد لـ VITA لأنفسنا.
بينما نستعد للانتقال إلى موقعنا الجديد في شمال تشيسترفيلد، تعمل فرق المشروع جاهدةً على إعداد المكان الجديد للترحيب بنا وتهيئة المكان المناسب للفصل التالي من العمل الهام الذي نقوم به. إنها منشأة متطورة تهيئ فريق VITA وشركائنا وعملائنا لتحقيق النجاح. سنبدأ الانتقال هذا الشهر وسننتقل رسمياً إلى المبنى في منتصف يوليو.
وبالتطلع إلى شهر يونيو وما بعده، آمل أن تشاركني تفاؤلي بالمستقبل. لقد التقيت بالعديد من موظفي وموردي VITA الموهوبين والمجتهدين في العمل والذين يتحدون في رغبتهم في خدمة عملائنا بشكل جيد. لقد التقيت بالعديد من العملاء الحاليين والمستقبليين الذين يحتاجون إلى ما توفره VITA لتحقيق أهدافهم في التحول والتحسين. نحن مؤسسة VITA واحدة نعمل من أجل كومنولث واحد، ويمكننا معًا أن نحدث فرقًا ملموسًا في عمل 55,000 موظفي الولاية وحياة أكثر من 8.6 مليون مواطن من مواطني فرجينيا.
بصدق
روبرت أوزموند
احفظ موعد انعقاد مؤتمر المعلومات الأمنية الافتراضي 2022 Commonwealth of Virginia
احتفظ بموعد مؤتمر أمن المعلومات الافتراضي 2022 Commonwealth of Virginia الذي سيُعقد في 18 أغسطس . التسجيل مفتوح الآن، وسيتم تنسيق حضور أعضاء فريق VITA قريباً.
موضوع هذا العام هو "افتراضيًا، لا شيء مستحيل: تأمين بيئة العمل الهجينة." سيركز المؤتمر على الحلول الآمنة والقابلة للتطوير مع تزايد عدد أماكن العمل التي تنتقل إلى بيئات العمل المختلطة بعد الجائحة.
يتم تقديم ما يصل إلى خمس ساعات معتمدة للتعليم المهني المستمر (CPE). يمكن للمشاركين المطالبة بساعة واحدة من التعليم المهني المستمر عن كل 50 دقيقة من العروض التقديمية التي يحضرها.
سنشارك المزيد من الأخبار المثيرة حول المؤتمر والمتحدثين المميزين في الأسابيع القادمة.
قم بزيارة موقع VITA الإلكتروني للتسجيل.
ICYMI: مكتب وزير الإدارة ووزارة التعليم في فيرجينيا وVITA يكرّمون الفائز الوطني في فيرجينيا في مسابقة الملصق "أطفال آمنون على الإنترنت
ICYMI: اجتمع مكتب وزير الإدارة ووزارة التعليم في فيرجينيا و VITA في مايو 25 لتكريم الطالبة ليلى والتون من فيرجينيا لفوزها الكبير في مسابقة الملصق 2022 الأطفال الآمنين على الإنترنت. تم اختيارها واحدة فقط من بين 13 الفائزين على المستوى الوطني. وقد اختيرت مشاركتها من بين 260 مشاركة من بين .
أُقيم حفل التهنئة في مدرسة أشلاند الابتدائية في ماناساس حيث تدرس والتون في الصف الثالث الابتدائي؛ حيث تم تقديم رسالة وشهادات إنجاز لها، بالإضافة إلى جوائز تحمل طابع VITA. وكان من بين الحضور الآخرين وزيرة الإدارة في الكومنولث لين ماكديرميد، ونائبة وزير الأمن السيبراني أليسيا أندروز، ومساعد المشرف على البيانات والبحوث والتكنولوجيا في وزارة التعليم في فرجينيا ديف مايرز، وكبير مسؤولي أمن المعلومات في الكومنولث مايكل واتسون، وموظفي VITA - منسقة برنامج محتوى الملصقات تينا جينز، وعضوي فريق عمل VITACOMMS ليندسي ليجراند ونيكول ميليش.
شاهد فيديو الفعالية والفائزين في مسابقة فرجينيا على موقعنا الإلكتروني.
استعد لموسم الأعاصير الآن: مجموعة أدوات التأهب الرقمية
بدأ موسم أعاصير المحيط الأطلسي في يونيو 1! حان الوقت الآن للاستعداد - خاصةً عندما يتعلق الأمر بأجهزتك وبياناتك.
نحن نتعاون مع إدارة الطوارئ في فيرجينيا لمساعدتك في تجميع مجموعة أدوات الاستعداد الرقمية، واتخاذ خطوات لحماية أجهزتك الإلكترونية ومعلوماتك الشخصية المهمة قبل وقوع الكارثة.
تحديث ترحيل الرسائل
من المقرر أن يتم الانتقال الداخلي لـ VITA من خدمات المراسلة والتعاون من Google إلى مجموعة أدوات Microsoft 365 بدءًا من هذا الأسبوع. ستقوم الوكالة أولاً بجمع الدروس المستفادة وتنفيذ أي كفاءات لعمليات الترحيل اللاحقة. الهدف هو ضمان الانتقال السلس وتجربة عملاء مفيدة.
هل تريد معرفة المزيد؟ لقد أنشأنا " مركز ترحيل المراسلة " على موقعنا الإلكتروني كمتجر شامل لتحديثات المراسلة وأنشطة الترحيل وروابط الدعم والموارد.
تم حظر الوصول إلى Dropbox على شبكة Commonwealth of Virginia
دروب بوكس DOE لا يفي بمعايير الأمان COV وليس منصة تخزين سحابية معتمدة أو منصة إدارة محتوى لبيانات الكومنولث. اعتبارًا من شهر مايو 30 ، VITA قام بحظر الوصول إلى Dropbox من شبكة Commonwealth of Virginia (COV).
إذا احتاجت وكالة ما إلى وظيفة Dropbox، فإن VITA لديها منصات خدمات سحابية مؤسسية معتمدة (ECOS) متوافقة مع متطلبات الأمن والخصوصية IT الخاصة بـ COV ، وهي متاحة في كتالوج الخدمات VITA.
- نظام إدارة المحتوى Box - نظام أساسي قائم على السحابة ويرتكز على المستخدم يمكّن المستخدمين من مشاركة المحتوى الخاص بهم وإدارته وتأمينه بسهولة باستخدام أي جهاز. يتكامل Box مع العديد من تطبيقات المؤسسات. يتيح ذلك للمستخدمين تخزين المحتوى وتحريره بأمان مع مستخدمين آخرين في التطبيقات المشتركة. يوفر Box Enterprise مساحة تخزين غير محدودة.
- خدمات التعاون في مكان العمل (سيتغير الاسم إلى خدمات VITA للمؤسسات في المستقبل القريب) - يوفر تطوير لمنصة Office 365 (SharePoint وTeams وOneDrive)، بالإضافة إلى تطبيقات البرامج كخدمة (SaaS) الأخرى المتاحة في كتالوج الخدمات. يمكن للوكالات أيضاً تعلم كيفية تطوير هذه الحلول وصيانتها داخلياً.
تخفيض سعر خدمة إدارة المحتوى بوكس بوكس
بدءًا من هذا الشهر، ستتلقى خدمة نظام إدارة المحتوى Box تخفيضًا في السعر 36% - سيكون سعر المستخدم الجديد، شهريًا57.35 دولارًا أمريكيًا. لقد تفاوضت VITA على خفض تكاليف الدعم مع مزود الدعم الخاص بها وهي قادرة على تمرير وفورات حقيقية إلى عملائنا.
ميزات وفوائد Box عالية المستوى:
- يوفر Box Enterprise مساحة تخزين غير محدودة
- معاينة الملفات مباشرة في الصندوق؛ لا حاجة للتنزيل
- إنشاء ملفات وتعديلها وحفظها بأمان في Box
- المشاركة والتعاون مع الزملاء والأطراف الخارجية في مساحة عمل مركزية
- وصول آمن على أي جهاز، بدون الحاجة إلى برامج
- تتبع المراجعات وعرض محفوظات إصدارات الملفات
- تقديم تجربة بسيطة من خلال تفاعل المستخدم البسيط (واجهة المستخدم)
- توفير الوقت من خلال الاستغناء عن الحاجة إلى مرفقات البريد الإلكتروني
يمكن العثور على الأسئلة المتداولة هنا في قاعدة المعارف (KB0018367).
المدفوعات المسبقة للسنة المالية 2023 فاتورة تكنولوجيا المعلومات
يمكن لوكالات عملاء VITA أن تبدأ في إجراء مدفوعات مسبقة لخدمات السنة المالية (FY) 2023 إذا كانت قد حددت اعتمادات زائدة وأموال متاحة في نهاية السنة المالية 2022. يجب تنسيق المدفوعات المسبقة للعملاء مع المحاسبة العامة لـ VITA في موعد أقصاه 21 يونيو لضمان ترحيل الدفعة المسبقة خلال السنة المالية 22. نظرًا لطلبات نهاية العام، فإن أي طلبات يتم استلامها بعد شهر يونيو 21 يجب أن يوافق عليها مساعد المراقب المالي في VITA قبل أن يتم تطبيق الدفع.
تحديث: سيتم تعطيل إنترنت إكسبلورر 11 على Commonwealth of Virginia في يوليو 19
تم نقل تاريخ تعطيل Internet Explorer (IE) 11 إلى يوليو 19. خططت VITA في البداية لتعطيل IE 11 في 17 مايو، ولكن من أجل توفير وقت إضافي للاختبار وتحديد الاستثناءات الهيكلية والتشغيلية المختلفة، تم تغيير هذا التاريخ.
في حين أن IE 11 سيصبح تطبيقًا غير مدعوم اعتبارًا من يونيو 15 ، فإن Microsoft Edge، بديله، سيدعم IE 11 من خلال وضع المحاكاة حتى يونيو 15 2023. وضع المحاكاة هو حالة تشغيلية من شأنها تشغيل التطبيقات عبر برنامج مختلف.