آب/أغسطس 2022
المجلد 22 ، العدد ، العدد 8
من رئيس قسم المعلوماتية
المدير التنفيذي للمعلومات روبرت أوزموند
من الصعب تصديق أننا في شهر أغسطس بالفعل، ولكننا جميعًا نشعر بذلك - إنها "أيام الصيف الكئيبة!" ومع ذلك، هذا لا يبطئنا في VITA.
ويحرز فريق VITA تقدمًا جيدًا في بعض المبادرات الرئيسية، بما في ذلك تنفيذ خدمات المراسلة، حيث ينتقل المزيد والمزيد من الوكالات من منصة تعتمد على Google إلى Microsoft 365. نواصل العمل مع عملائنا لضمان انتقال سلس لجميع مستخدمينا النهائيين. لا يزال التحوّل هدفاً رئيسياً في الوقت الذي نساعد فيه الوكالات التنفيذية على الدمج والتحديث. كما نواصل التركيز على الأمن السيبراني، وبناء بنيتنا التحتية وإنشاء نظام بيئي سيبراني قوي ومرن في الكومنولث.
لدعم برامج محفظتنا واحتياجات عملائنا، نواصل تنمية فريق VITA لدعم برامج محفظتنا واحتياجات عملائنا. فقط في 2022 وحدها، قمنا بالفعل بنشر 46 وظيفة شاغرة، ووظفنا 31 موظفين جدد، وقمنا بسبعة تعيينات داخلية/انتقالات بين الوكالات في VITA. نحن فخورون بجذب قوة عاملة ماهرة وموهوبة ومطلوبة للغاية، وسنواصل تعزيز هذا المعيار والحفاظ عليه. إن موظفينا هم أثمن أصولنا، ونحن نقدر كثيراً كل ما ينجزه فريق العمل للحفاظ على اتصال فيرجينيا وحمايتها.
نحن متفائلون بما ينتظرنا في الكومنولث، ونتطلع إلى العمل معكم جميعًا في الأيام والأسابيع المقبلة.
بصدق
روبرت أوزموند، كبير مسؤولي المعلومات في الكومنولث
2022 Commonwealth of Virginia مؤتمر أمن المعلومات الافتراضي : جدول الأعمال الآن على الإنترنت
جدول الأعمال متاح الآن على الإنترنت لمؤتمر أمن المعلومات الافتراضي 2022 Commonwealth of Virginia الذي يُعقد يوم الخميس الموافق 18.
يعقد مؤتمر هذا العام تحت عنوان "افتراضيًا، لا شيء مستحيل: تأمين بيئة العمل الهجينة"، يضم موضوعات شيقة وأخباراً مثيرة للاهتمام، وكلها من مجموعة ديناميكية للغاية من المقدمين.
المتحدثان الرئيسيان في الصباح وبعد الظهر هما جانيت مانفرا، مديرة المخاطر والامتثال في Google Cloud، وليزا واتسون، المديرة الإدارية للموارد البشرية في شركة Virginia Housing.
تشمل الجلسات الجانبية خبراء في هذا المجال من جامعة فرجينيا كومنولث وفيرجينيا للتكنولوجيا ومكتبة فرجينيا وغيرها.
سيستضيف كبير مسؤولي أمن المعلومات لدينا مايكل واتسون دردشة ساخنة مع قادة التكنولوجيا في الولاية من جورجيا وكانساس وتكساس. وسيتضمن المؤتمر أيضًا كلمات من وزيرة إدارة الكومنولث لين ماكديرميد ونائبة وزير الأمن السيبراني أليسيا أندروز.
المؤتمر افتراضي، والتكلفة25 دولار أمريكي. يتم تقديم ما يصل إلى خمس ساعات معتمدة للتعليم المهني المستمر (CPE). يمكن للمشاركين المطالبة بساعة واحدة من التعليم المهني المستمر عن كل 50 دقيقة من العروض التقديمية التي يحضرها.
اطلع على جدول الأعمال وسجل اليوم على موقع VITA الإلكتروني.
احفظ تاريخ COVITS
ضع علامة على تقويمك واحفظ تاريخ ندوة التكنولوجيا المبتكرةCommonwealth of Virginia (COVITS)!
هذا العام، يُعقد مؤتمر COVITS هذا العام على الهواء مباشرةً وبشكل شخصي في سبتمبر 7.
التسجيل مفتوح الآن. نحن متشوقون لرؤيتك هناك!
معلومات جديدة عن التوظيف والوظائف على موقع VITA الإلكتروني
VITA ومزود حوسبة المستخدم النهائي (EUC) مشروعًا تجريبيًا لإصدار حزمة تثبيت Microsoft Office 365 الخاصة بـ Commonwealth of Virginia (COV). يمكن الاطلاع على لمحة عامة/استفسار عام عن نطاق مشروع Microsoft 365 وجدوله الزمني هنا.
نظرة عامة على النشر التجريبي
تم الانتهاء من اختبار قبول المستخدم (UAT) على أكثر من 100 جهاز حتى الآن. ابتداءً من أوائل هذا الشهر، من المقرر أن يتم إصدار تحديث Microsoft Office 365 على أجهزة الكمبيوتر الشخصية التجريبية للوكالات (الحواسيب الشخصية) ومن المقرر أن تستمر فترة الاختبار حاليًا أربعة أسابيع. يجب على الوكالات التأكد من تحديث قائمة أجهزتها التجريبية. فيما يلي التعليمات أدناه:
- يُرجى زيارة لوحة تحكم AITR (في بوابة خدمة VITA) والتحقق من صحة أجهزة الكمبيوتر التجريبية الخاصة بوكالتك (التصفية حسب الوكالة) -
- يجب إجراء التحديثات باستخدام نموذج تحديث المجموعة التجريبية المكتبية والإرشادات الخاصة بالعوامل التي يجب مراعاتها عند تحديد الأجهزة التجريبية
- يُرجى قراءة الأسئلة الشائعة "مجموعة النشر التجريبية (الدليل النشط)" (KB0018653).
تشتمل حزمة التثبيت على Microsoft OneNote وWord وWord وExcel وExcel وAccess وPowerPoint وPowerPoint و Publisher. سيؤدي Microsoft Office 365 إلى إزالة الإصدار السابق من Microsoft Office والإصدارات المثبتة من Project وVisio بسبب عدم القدرة على البنية. يجب أن يتوفر لدى المستخدمين النهائيين الذين يحتاجون إلى Project و/أو Visio ترخيص لإصدار متوافق مع Office 365 للتشغيل بالنقر، ثم فتح تذكرة مركز خدمة عملاء VITA (VCCC) لإكمال إعادة التثبيت. يمكن شراء التراخيص من قبل الوكالة.
تحديث ويندوز 11/ ويندوز 10 SAC v21H2 تحديث SAC v21H2
VITA ومورّد حوسبة المستخدم النهائي (EUC) مشروعًا لإصدار ونشر نظامي التشغيل Windows 11 وWindows 10 SAC v21H2، كترقية لنظامي التشغيل Windows 10 SAC للكمبيوتر Commonwealth of Virginia (COV). Windows 11 هو نظام التشغيل المفضل وسيتم استخدام Windows 10 21H2 للأنظمة غير المتوافقة مع Windows 11.
نظرة عامة على النشر التجريبي لنظام التشغيل Windows 11
يجري حالياً الاختبار التجريبي المسبق مع وكالات مختارة لجمع معلومات الاختبار قبل بدء الاختبار التجريبي لترقية Windows. في يوليو 28 ، بدأ النشر على الأجهزة التجريبية في يوليو ، وتم تحديد فترة الاختبار حاليًا لمدة أربعة أسابيع. اعتبارًا من 25 أغسطس، من المتوقع أن يتم نشر Windows 11 لجميع مستخدمي COV.
تخفيض معدل الإشراف على الخدمات السحابية
وقد خفضت شركة VITA معدل استرداد التكاليف للسنة المالية 2023 لنظام الرقابة السحابية للمؤسسات من703.56 دولار إلى478.43 دولار شهرياً. يمثل ذلك توفيراً قدره225.13 دولار شهرياً ويسري على الفور. ستُظهر فواتير العميل الخدمة القابلة للفوترة ECOS03 - الإشراف على الخدمات السحابية.
تم بالفعل تحديث قائمة معدلات استرداد التكاليف للسنة المالية 23 المنشورة على موقع VITA الإلكتروني بهذا المعدل الجديد. إذا كانت وكالتك تستهلك هذه الخدمة، فستعكس فاتورتك لشهر يوليو السعر المعدل. تم إجراء هذا التغيير في المعدل بناءً على طلب المدير المالي لـ VITA بعد مراجعة النفقات المتوقعة لهذه الخدمة في السنة المالية 23.
دورات تدريبية مباشرة من Microsoft Teams متاحة للوكالات
ستتوفر دورات تدريبية مباشرة على منصة Teams تستضيفها Microsoft لمساعدة الوكالات على الاستعداد لعمليات الترحيل القادمة من Microsoft 365. سيتم تغطية ما يلي في هذه الدورات التدريبية:
- الميزات الرئيسية لاجتماعات Microsoft Teams والندوات عبر الإنترنت، بما في ذلك أدوات التعاون وغرف الاجتماعات الفرعية والوصول إلى موارد الاجتماعات
- كيفية التعاون في فرق العمل مع الأفراد أو مع مجموعة كاملة
- كيفية إدارة الفرق والقنوات
- مكالمات الفيديو
يرجى النقر على الروابط أدناه للتسجيل في كل جلسة. بمجرد التسجيل، ستتلقى رسالة تأكيد بالبريد الإلكتروني مع ملف .ICS لإضافة الفعالية إلى التقويم الخاص بك.
- حكومة الولاية استكشف الفرق والقنوات في Microsoft Teams؛ الخميس، أغسطس4 ؛1 - 2 مساءً.
- حكومة الولاية المضي قدمًا معًا في الاجتماعات في مايكروسوفت تيمز؛ الخميس، أغسطس11 ؛1 - 2 مساءً
- حكومة الولاية مايكروسوفت أوتلوك المستوى 100 ؛ الخميس،18 ؛ الخميس، ؛ 1 - 2
- حكومة الولاية Microsoft Forms Level 100 ؛ الخميس، ؛ - مساءً25 -1 2
- حكومة ولاية فــا التخزين السحابي من مايكروسوفت: OneDrive for Business وSharePoint Online Level 100 ؛ الخميس، سبتمبر 1 ؛ 1 - 2 مساءً.
- حكومة الولاية Microsoft Planner Level 100 ؛ الخميس، أيلول/سبتمبر8 ؛ -1 مساءً 2
متطلبات التوقيع الإلكتروني الآن على ORCA: تنتهي فترة المراجعة في أغسطس. 30
VITA قام بتحديث ونشر متطلبات التوقيع الإلكتروني الجديدة على الموقع الإلكتروني Commonwealth of Virginia (COV). وهو موجود على VITAتطبيق التعليق على المراجعة عبرالإنترنت(ORCA) الخاص بـ للتعليق. وتنتهي فترة المراجعة، المفتوحة لمدة 30 يوم للحصول على تعليقات على مستوى الوكالة، في أغسطس. 30.
لمحة عامة
والهدف من هذه المتطلبات هو السماح للعاملين في شركة COV بالقدرة على إرسال المستندات للتوقيع الإلكتروني القانوني بشكل آمن في أي وقت، ومن أي جهاز، ومن أي مكان داخل الولايات المتحدة القارية. تغطي استراتيجية الوثيقة هدفين
- توفير إمكانية توقيع المستندات الرقمية لـ COV التي تلبي المتطلبات القانونية للتوقيعات الإلكترونية.
- توفير إمكانية الوصول إلى إمكانات وميزات التوقيع الإلكتروني بشكل مستقل عن عامل الشكل، أي سطح المكتب أو الويب أو الهاتف المحمول، في أي وقت ومن أي مكان.
والغرض من هذه المتطلبات المحدّثة هو توضيح المتطلبات القانونية التي يجب أن تستوفيها حلول التوقيع الإلكتروني لإتمام ما يلي
- إرسال المستندات للتوقيع الإلكتروني الملزم
- تحديد الطرق التي يمكن من خلالها استخدام هذه الحلول
- القيود التي يجب أن تعمل في ظلها
تم نشر هذه المتطلبات على موقع ORCA للسماح للوكالات والجمهور بتقييم محتواها والرد عليها. ستحتاج إلى تسجيل الدخول إلى ORCA للوصول إلى المستند.
نصائح لأمن المعلومات
تركز نصائح أمن المعلومات لهذا الشهر على اتخاذ خطوات صغيرة لتأمين هويتك على الإنترنت.
هل سبق لك أن قمت بإحصاء كل حساب قمت بالتسجيل فيه؟ وفقًا لدراسة أجرتها شركة NordPass على الموقع الإلكتروني 2021 ، فإن الشخص العادي لديه حوالي 100 كلمة مرور وحسابات مرتبطة بها (أي بيانات الاعتماد). وسواء كانت هذه الحسابات نشطة أم لا، فإننا جميعًا معرضون لخطر كشف هذه المعلومات وإساءة استخدامها. بالنظر إلى هذا المعدل الصادم، يمكننا اتخاذ خطوات سهلة لضمان حماية معلوماتنا في الفضاء الإلكتروني.