مرحباً بكم. لقد وصلت إلى صفحة مؤرشفة. لم يعد يتم تحديث المحتوى والروابط الموجودة على هذه الصفحة. هل تبحث عن خدمة؟ يرجى العودة إلى صفحتنا الرئيسية.
مايو 2021
المجلد 20، العدد 5
من رئيس قسم المعلوماتية
نيلسون
موسم الجوائز هنا - يرجى مشاركة نجاحات وكالتك!
حالة خدمات المراسلة المؤسسية
لا تزال عملية طلب العروض لخدمات المراسلة المؤسسية مستمرة. يجري فريق طلب تقديم العروض حالياً مفاوضات مع المورد (الموردين) المحتملين. يعمل الفريق على اختيار أفضل مورد (موردين) لتحقيق أقصى قدر من الاتصالات والإنتاجية والكفاءة لعملاء الكومنولث والمستخدمين النهائيين.
تشمل الخدمات الأساسية لعقد المراسلة، على سبيل المثال لا الحصر:
- البريد الإلكتروني، والتقويم، والأرشفة، وإدارة الأجهزة المحمولة، ومكونات الأمان وجهات الاتصال
- التخزين عبر الإنترنت
- أجنحة الإنتاجية
- خدمات التعاون
عند ترسية العقد، ستتلقى الوكالات اتصالات متكررة وفي الوقت المناسب فيما يتعلق بترحيل الخدمة. بالإضافة إلى ذلك، هناك متطلبات في طلب تقديم العروض لمزود (مزودي) الرسائل الجدد لدعم الاتصالات المنتظمة مع العملاء. ويشمل ذلك توفير إدارة فعالة للتغيير لضمان توصيل الخطوات المؤدية إلى الترحيل بوضوح. سيتم إصدار رسالة متابعة في الأسابيع القادمة ستزود الوكالات بمعلومات إضافية (مثل التواريخ وخطط الانتقال، وما إلى ذلك).
لأية أسئلة تتعلق بطلب تقديم العروض، يُرجى الاتصال بشابين فيجايان.
ورشة عمل اعتماد خدمات مايكروسوفت السحابية لموظفي الوكالة IT
ورشة عمل اعتماد الخدمات السحابية من مايكروسوفت مخصصة للمختصين في الوكالة IT لفهم التغييرات اللازمة لدعم إدارة الخدمات الحديثة المهمة. يوجد 12 مقعداً كحد أقصى لهذه الورشة وسيتم شغل المقاعد على أساس أسبقية الحضور.
الحضور المقترح:
- IT القيادة التنفيذية
- قادة عمليات إدارة الخدمات
- مدير مكتب المساعدة/مدير مكتب الخدمة
- IT قائد التحول
- IT مالكو الخدمة
- IT المديرون الهندسيون
- إدارة البائعين
ستوفر ورشة العمل الخاصة باعتماد الخدمات السحابية للحضور العمليات والأدوات والأدوار والسيناريوهات الرئيسية التي ستتغير بالنسبة لمحترفي IT مع الانتقال إلى خدمات مايكروسوفت السحابية. ستغطي ورشة العمل هذه التي تستمر لمدة ثلاثة أيام مغلقة المفاهيم الأساسية الهامة لإدارة التبني والتغيير (ACM) استنادًا إلى منهجية Prosci® ، وهي منهجية موحدة وشاملة. لا توجد تكلفة مرتبطة بورشة العمل هذه.
يجب على الحضور التخطيط لحضور جميع الجلسات الثلاث. الجدول الزمني لورشة العمل على النحو التالي:
- الثلاثاء، أيار/مايو 4 - 9 صباحًا - 1 مساءً
- الأربعاء، أيار/مايو 5 - 9 صباحًا - 1 مساءً
- الخميس، أيار/مايو 6 - 9 صباحًا - 1 مساءً
إذا كانت لديك أي أسئلة تتعلق بورشة العمل هذه، يُرجى الاتصال بصندوق بريد الاستعداد للأعمال.
2021 مؤتمر الأمن الافتراضي
2021 مؤتمر أمن المعلومات Commonwealth of Virginia الافتراضي مفتوح للتسجيل. موضوع المؤتمر هو "2021 إعادة تشغيل الأمن السيبراني: أدوات لبناء المرونة السيبرانية." بالإضافة إلى العروض التقديمية الفرعية، سيتضمن برنامج المؤتمر كلمتين رئيسيتين.
تفاصيل المؤتمر:
- التاريخ: يونيو 24
- الموقع: افتراضي! ستستضيف الحدث كلية ويليام & ماري.
- تكلفة التسجيل: 25 دولار أمريكي للمؤتمر، وهو ما يغطي تكاليف حضور أفضل المتحدثين والعروض التقديمية، بالإضافة إلى حقيبة هدايا المؤتمر
- الموقع الإلكتروني للمؤتمر: https://www.vita.virginia.gov/information-security/security-conference/
ستتاح للمشاركين في المؤتمر الفرصة لـ
- توسيع الشبكات المهنية... سيوفر المؤتمر فرصاً للالتقاء افتراضياً بالزملاء المهتمين بالأمن.
- تعرّف على المنتجات والخدمات الأمنية --- سيقدم مقدمو الخدمات عروضاً حول المنتجات والخدمات الأمنية الخاصة بالكومنولث وكيفية استخدامها.
- الحفاظ على الشهادات المهنية --- حتى خمسة يتم تقديم اعتمادات التعليم المهني المستمر (CPE).
نحن نشجعك على التسجيل الآن حيث نتوقع أن يصل المؤتمر إلى الحد الأقصى من السعة الاستيعابية.
اعرف المزيد عن هذا المؤتمر المثير القادم
IT أسعار الخدمة 2022 متاحة الآن
كتالوج VITA IT معدلات استرداد التكاليف للسنة المالية 2022 تم نشر الأسعار على موقع VITA الإلكتروني.
خدمة إدارة محتوى الصندوق
تمت الموافقة على خدمة إدارة محتوى Box للبيانات الحساسة. وهي عبارة عن منصة قائمة على السحابة للوصول إلى المحتوى الرقمي ومشاركته لأي نوع من الملفات تقريباً، وتمكين العديد من الأشخاص من التعاون دون التعرض لمخاطر مشكلات التحكم في الإصدار.
- إدارة محتوى الصندوق الأسئلة الشائعة
- إدارة محتوى الصندوق معلومات الطلب
ملاحظة مهمة لجميع موظفي الوكالات الذين يصلون إلى فاتورة خدماتهم الشهرية IT عبر منصة ITFM عبر الإنترنت
VITA تنتقل إلى منصة ITFM جديدة، واعتبارًا من أبريل 1 ، هناك طريقة جديدة وأسهل للوصول إلى فاتورة خدماتك الشهرية IT - مباشرةً عبر Okta. باستخدام متصفح الويب كروم، افتح فرجينيا COV Okta portal. أدخل بيانات اعتماد COV الخاصة بك لتسجيل الدخول وانقر على أيقونة VITA ITFM لفتح Digital Fuel.
ملاحظة مهمة: يجب عليك الوصول إلى ITFM عبر Okta في كل مرة عن طريق النقر على الأيقونة؛ لن تعمل الإشارات المرجعية للوقود الرقمي.
ستوفر المنصة الجديدة شفافية مستمرة مع قدرات ومرونة إضافية على مجموعة منتجات رائدة سهلة الاستخدام وقابلة للتوسيع. على وجه التحديد، ستوفر المنصة الجديدة العديد من العناصر التي نعلم أنها مهمة للوكالات (على سبيل المثال، تقارير قابلة للتكوين من قبل المستخدم مع التحكم في الأذونات؛ والمستخلصات الآلية؛ ومراجعة التوقعات وسير عمل الموافقة؛ ونظام الحلقة المغلقة (التخطيط والتكلفة والفوترة والأسعار).
ستأتي تفاصيل إضافية ودعوات لحضور التدريب على الأداة الجديدة في وقت لاحق من هذا العام. نحن نعمل على الاستفادة من الدروس المستفادة من إطلاق نظام إدارة المعلومات المالية المتكاملة 2019 لتوقع احتياجات الوكالات وتفضيلاتها. كما أننا نعيد إطلاق مجموعة الملاحظات المالية للوكالات التي ستجتمع بانتظام لمعاينة الأداة وتقديم المدخلات. سنقوم بالتنسيق مع مجموعة فرعية من الوكالات في جميع أنحاء الكومنولث لضمان تمثيل احتياجات الوكالات.
التدريب على إدارة السحابة
يتطلع فريق خدمات التعاون في مكان العمل (WCS) إلى تقديم دورة تدريبية حول إدارة السحابة لمسؤولي خدمات التعاون في مكان العمل. إدارة السحابة عبارة عن لوحة تحكم خاصة بالتقارير تتيح لأصحاب المصلحة في Microsoft 365 (مسؤولو الاتصالات السحابية و ISO ونقاط اتصال WCS) في وكالات عملاء WCS تشغيل التقارير حول بيئات Microsoft Teams و Office 365 Groups و SharePoint الخاصة بهم. تم تصميم هذه التقارير لمساعدة مسؤولي WCS في إدارة مساحات العمل الخاصة بهم والتركيز على العضوية واستخدام الموقع.
تقدم VITA دورتين تدريبيتين في إدارة السحابة في مايو 10 و 12. يغلق باب التسجيل في مايو 5. يرجى العمل مع مورد الوكالة IT الخاص بك (ATIR) إذا كنت تشعر أنك ستستفيد من هذا التدريب.
استدعاء Verizon JetPack JetPack
استدعت شركة Verizon Wireless مؤخرًا أجهزة Jetpack MH-900L وMH-900LS وMH-900LPP بسبب تقارير عن بعض مشكلات البطارية التي يمكن أن تؤدي إلى نشوب حريق. على الرغم من أن VITA توقفت عن تقديم هذه الحقيبة النفاثة منذ فترة، إلا أنه كان هناك عدد من هذه الوحدات التي اشتراها العملاء في الماضي. لم تتأثر أي طرازات أخرى من Jetpack بعملية الاستدعاء. سيتم استبدال أي وحدات متضررة في النهاية بدون رسوم.
لمزيد من المعلومات، قم بزيارة موقع VITA الإلكتروني.
IT التخطيط الاستراتيجي لفترة السنتين 2022-2024 جاري التخطيط الاستراتيجي لفترة السنتين -2024
للمساعدة في التخطيط الاستراتيجي IT ، عقد VITA ورش عمل خلال شهر أبريل/نيسان. وخلال التدريب، تم تعريف الوكالات بورشة عمل يمكن أن تأخذها وتنفذها في وكالاتها للمساعدة في تطوير الخطة الاستراتيجية IT. طُلب من الممثلين المستقلين حضور إحدى الجلسات. تم تشجيع ممثلي الوكالات الأخرى المشاركة في التخطيط الاستراتيجي IT على الحضور.
مايو 28 هو الموعد النهائي لتقديم الخطط الاستراتيجية للوكالة IT. إذا كانت لديك أسئلة، يُرجى الاتصال بفريق إدارة الاستثمارIT .
نهاية عقد شركة VITA مع سبرينت
في 1 أبريل 2020 ، أكملت شركة T-Mobile في 1 أبريل الاستحواذ على شركة Sprint Solutions. تم تمديد عقد VITA لخطط أسعار Sprint حتى يونيو 30 ، 2021، من أجل تسهيل الانتقال من خطط الأسعار التي تحمل علامة Sprint إلى T-Mobile.
إذا كانت وكالتك من مستخدمي خدمات Sprint اللاسلكية، فيرجى تحويل مستخدمي Sprint الحاليين إلى T-Mobile في أقرب وقت ممكن. يجب ألا يكون هناك أي تغيير في تغطية خدمتك وقد تتحسن الخدمات بالفعل نتيجة لذلك.
قد تجد الوكالات أن بعض الهواتف والمعدات القديمة قد لا تكون متوافقة مع T-Mobile وستحتاج إلى استبدالها. يمكنك العمل مع ممثل حساب ولاية Sprint/T-Mobile، مايكل جيراردي، لتحديد التأثير الذي سيقع على المستخدمين لديك وما إذا كان يجب استبدال الجهاز الحالي. إذا لم تكمل الوكالات عملية الانتقال بحلول شهر يونيو 30 ، فهناك احتمال بعيد أن تفقد الخدمة على الأجهزة المتأثرة لأن العقد DOE لا ينص على استمرار خدمات Sprint بعد ذلك التاريخ.
الفائز بملصق الأمن القومي في فيرجينيا
هل كنت تعلم؟
هل تعلم أنه يمكنك إضافة أشخاص إلى قائمة المراقبة للحصول على تحديثات التذاكر؟
هل لديك تذكرة ساخنة فتحها أحد زملائك وتحتاج إلى مراقبتها عن كثب للحصول على التحديثات؟ يمكنك إضافة نفسك (أو غيرك) إلى قائمة المراقبة لمعظم أنواع السجلات في بوابة خدمة VITA. ستحصل على تحديثات حول الأنشطة (تغييرات الحالة والملاحظات التي تواجه العميل) في نفس الوقت الذي يحصل فيه مقدم الطلب على تحديثات حول الأنشطة.
لإضافة نفسك إلى قائمة المراقبة، انتقل إلى قسم "Notes" أسفل الوصف وانقر على زر +.
كيفية إضافة الآخرين إلى قائمة المراقبة:
- انقر على زر "قفل" لفتح القفل للتحرير.
- ابحث عن الأشخاص الذين تريد إضافتهم حسب الاسم أو عنوان البريد الإلكتروني.
- عند الانتهاء من إضافة نفسك أو أشخاص آخرين، انقر على "حفظ" في شريط القائمة العلوي الأيمن.
فرص التدريب: نظام إدارة التعلم الجديد
انظر أدناه للاطلاع على قائمة الفصول الدراسية المتاحة في شهري مايو ويونيو في نظام إدارة التعلم (LMS) الخاص ببرنامج ITISP.
يتوفر نظام إدارة التعلم متاح عبر أداة التدريب على الصفحة الرئيسية لبوابة خدمة VITA-توفير سهولة الوصول إلى التسجيل في التدريب ودورات التدريب المعرفي السلوكي المعرفي. ندعوك لمراجعة مقالة القاعدة المعرفية KB0018324 لمعرفة المزيد.
(ملاحظة: لا يعد نظام إدارة التعلم الآلي (ITISP) بديلاً عن حل نظام إدارة التعلم المؤسسي الحالي DHRM ).
الفصول المتاحة:
تعزيز طلب الحلول المعززة - مايو 18
إدارة المشاريع - مايو 18
التقارير ولوحات المعلومات - يونيو 22
قاعدة بيانات إدارة التكوين - يونيو 29
*يرجى التذكر: يتم نشر جدول التدريب في قاعدة المعرفة. تسجيل الدخول إلى قاعدة معارف VITA وانقر على أيقونة "التدريب" - هنا يمكنك عرض المواد المتعلقة بالتدريب. لعرض جدول التدريب، انقر على "إظهار الفلاتر" على الجانب الأيسر من الصفحة. ثم، حدد المربع "جداول التدريب". إذا كانت لديك أي أسئلة، يُرجى الاتصال بـ VCCC على 866-637-8482.
نصائح حول أمن المعلومات
يبدو أنه قد مر أكثر من عام مضى منذ آخر مرة قمنا فيها بإعداد ضرائبنا، ولكن بطريقة ما، ها قد حلّ موسم الضرائب مرة أخرى. هذه هي الفترة الزمنية التي تحتاج فيها إلى مزيد من اليقظة والحذر أثناء الاتصال بالإنترنت وإجراء الأعمال التجارية، وخاصةً تجنب أي نوع من الأنشطة عبر الإنترنت التي قد تعرض هويتك وأموالك للخطر. هناك بعض أفضل الممارسات المهمة والإشارات الحمراء التي يجب أن تضعها في اعتبارك أثناء التنقل خلال هذا الموسم، ونأمل أن تشعر بمزيد من الأمان مع العلم أنك لم تقع ضحية لمخطط إلكتروني!