مايو 2023
المجلد 23، العدد 5
من رئيس قسم المعلوماتية
مرحبًا بكم في شهر مايو، والاحتفال بتتويج مشروع ترحيل الرسائل.
انتقلت وزارة النقل في ولاية فرجينيا (VDOT) الأسبوع الماضي من Google إلى Microsoft، وهي آخر وكالة تابعة للكومنولث تقوم بذلك، وكان ذلك جهداً مذهلاً. تم نقل ما يقرب من 10,000 حسابات، وتم تطبيق العشرات من الدروس المستفادة من عمليات الترحيل السابقة لوكالات الدولة الأخرى لتوفير أفضل تجارب إعداد وتتبع وتشغيل ممكنة لعملائنا. لقد قام جميع المشاركين بعمل رائع، وكان الأمر أقرب ما يكون إلى الكمال! سنشارك المزيد عن عملية الانتقال إلى VDOT أدناه.
مبادرة رئيسية أخرى ما زلنا نعمل عليها وهي تحديث الشبكة. بينما نحرز تقدمًا في تحويل شبكتنا إلى بيئة حديثة معرفة بالبرمجيات (SD-WAN)، فإننا نعمل على زيادة الموارد ودعم الموظفين لتسريع هذا الجهد. يتمثل هدفنا في زيادة سعة الشبكة إلى 1,000% في جميع أنحاء الكومنولث، ونحن ملتزمون بمساعدة عملائنا على تحقيق أهداف الاتصال الخاصة بهم. نحن نتطلع إلى عقد المزيد من الشراكات مع وكالات عملائنا حتى نتمكن من دفع عجلة التحول الرقمي بوتيرة أسرع، وضمان حصولك على القدرات التي تحتاجها.
بعد ذلك، نتحدث عن الإنترنت. نحن نرفع من مستوى لعبتنا الإلكترونية بشكل كبير في فيرجينيا. وبفضل الاستثمارات من الجمعية العامة لفيرجينيا ومكتب وزير الإدارة في فيرجينيا، فإننا نطبق هذا التمويل على بيئتنا بأكملها، ونعمل باستمرار على تحسين وضع الأمن السيبراني لدينا. ستسمع المزيد عن ذلك من كبير مسؤولي أمن المعلومات (CISO) لدينا مايكل واتسون في الأسابيع القادمة. يستعد فريق VITA لإطلاق طريقة جديدة لمشاركة الأخبار والتحديثات المتعلقة بالإنترنت، لذا يرجى ترقبوا المزيد من الأخبار.
أخيرًا، الأسبوع القادم، من 8إلى 12 مايو، هو أسبوع فرجينيا للخدمة العامة، حيث نكرم خدمة موظفينا لكومنولث فرجينيا. نحن ممتنون للغاية لالتزام أعضاء فريقنا وشراكتهم حيث نعمل على إبقاء الناس في فيرجينيا على اتصال وحماية الناس في فرجينيا.
بصدق
روبرت أوزموند، رئيس قسم المعلومات في الكومنولث
تنتقل وكالة الكومنولث الأخيرة - وهي وزارة النقل في فيرجينيا - إلى Microsoft في مشروع ترحيل الرسائل
لقد حقق مشروع ترحيل الرسائل في كومنولث فيرجينيا إنجازًا كبيرًا، حيث انتقلت آخر وكالة تابعة للسلطة التنفيذية - وهي وزارة النقل في فيرجينيا (VDOT) - من Google إلى منصة Microsoft في نهاية أبريل.
كاثرين بيتش هي مديرة حسابات العملاء لدى VITA (CAM) في VDOT، وتقول إن شهورًا من التخطيط المكثف جعلت كل ذلك ممكنًا. "لدى VDOT تسع مناطق وآلاف المستخدمين الذين لديهم احتياجات فريدة من نوعها. وبالتعاون مع فريق VITA، قامت VDOT بتجميع فريق دعم الترحيل من الوكالة للمساعدة في التحضير. لقد اجتمعنا مع شركة NTT DATA، مزود خدمات ترحيل الرسائل، أسبوعيًا منذ شهر فبراير للتأكد من تغطية جميع القواعد وضمان الانتقال السلس."
"كانت VITA و VDOT شريكين حقيقيين في تقديم هذه التقنية الجديدة للاتصالات والتعاون. بدءاً من التخطيط ومروراً بالتنفيذ والتسليم، كنا فريقاً واحداً. في اليوم الأول بعد الترحيل، وقفنا جنبًا إلى جنب شخصيًا، وقدمنا استجابة غير مسبوقة لموظفي وزارة النقل في فيلادلفيا" قال لين هادن كبير مسؤولي المعلومات في وزارة النقل في فيلادلفيا (CIO).
إجمالاً، قام المشروع بتحويل خدمات المراسلة الأساسية لـ 69 وكالة فيرجينيا وأكثر من 72,475 حساب مستخدم، حيث لعبت وكالات إدارة المحتوى دورًا محوريًا في العملية. قال بيتش: "نحن نواصل المشاركة ونربط بين النقاط، ونكون متجاوبين ومتوفرين عندما تحتاجنا وكالاتنا". "لقد أجبنا على الأسئلة، وحددنا مواعيد للاجتماعات، وحرصنا على أن تشعر وكالاتنا بالدعم والراحة قبل وأثناء وبعد الانتقال."
تذكير بالموعد النهائي: يرجى تنفيذ شريط العلامات التجارية الجديدة للكومنولث بحلول شهر يونيو 30
للتذكير، يجب على جميع وكالات كومنولث فيرجينيا تنفيذ شريط/شعار العلامة التجارية المحدث على جميع المواقع الإلكترونية التي تواجه الجمهور بما في ذلك الصفحات الداخلية وشاشات تسجيل الدخول إلى التطبيقات بحلول يوم الجمعة, يونيو 30.
خدمة الشعار متاح إما بخلفية سوداء وشعار أبيض، أو خلفية بيضاء مع شعار أزرق داكن. يمكن للوكالات استخدام الخيار الذي يعمل بشكل أفضل مع موقعها الإلكتروني الحالي.
بالإضافة إلى ذلك، يعقد فريق تحديث الموقع الإلكتروني ساعات عمل مكتبية لمساعدتك في الإجابة عن أسئلتك المتعلقة بإمكانية الوصول إلى الموقع الإلكتروني كل يوم ثلاثاء وخميس من الساعة 10 إلى 11 صباحاً. تهدف هذه الجلسات إلى تقديم إرشادات لمشكلات محددة تتعلق بإمكانية الوصول إلى موقع الويب التي حددها الحضور، ومشاركة النصائح والحيل حول Siteimprove وإمكانية الوصول بشكل عام. نرحب أيضًا بالوكالات التي لا تستخدم Siteimprove حاليًا.
يرجى إرسال بريد إلكتروني webmod@vita.virginia.gov للاطلاع على تفاصيل الاجتماع
احفظ تاريخ 2023 مؤتمر كومنولث فيرجينيا لأمن المعلومات
سيُعقد مؤتمر 2023 كومنولث فيرجينيا لأمن المعلومات (IS) في أغسطس 17، 2023, في فندق ومنتجع هيلتون ريتشموند ريتشموند/شورت بامب في 12042 ويست برود ستريت، ريتشموند، فيرجينيا 23233.
موضوع المؤتمر الشخصي لهذا العام هو إحداث ثورة في نظام المعلومات من خلال التفكير المتقدم: إطلاق العنان لقوة الذكاء الاصطناعي. انضم إلينا في يوم من المناقشات المثيرة للتفكير وفرص التواصل مع خبراء الصناعة!
قم بزيارة موقع VITA الإلكتروني للمزيد من المعلومات
موظفو VITA يتخرجون من البرنامج الافتتاحي لتطوير القيادات في الوكالة
تخرج عشرون موظفًا من موظفي VITA مؤخرًا من الدفعة الأولى من برنامج تطوير القيادة في الوكالة (LDP)، الذي يبني المهارات القيادية - ويقدم تدريبًا شخصيًا وقيادة راسخة.
وقالت واشنطن: "لقد كانت تجربة رائعة أن أشهد انخراط المشاركين في برنامج التطوير الذي أتيحت لي الفرصة للمساعدة في إنشائه".
"لقد كانت المشاركة ومشاركة المعرفة والتعليقات رائعة."
تقول واشنطن إن البرنامج يُظهر التزام VITA بتطوير أعضاء فريق VITA كقادة، كما أنه قوة دافعة في جهود الوكالة في التوظيف والاحتفاظ بهم. "نحن متحمسون لإعداد الفوج الثاني من برنامج تطوير التعليم الثانوي. سيكون هناك بعض التحسينات الجديدة والمثيرة في الدورة القادمة."
قريباً مشروع النماذج المؤسسية
يسر كل من VITA ودائرة إدارة الموارد البشرية (DHRM) مشاركة خبر تعاونهما في مبادرة النماذج المؤسسية (eForms) لأتمتة نموذج العمل عن بُعد لموظفي الدولة. كان الهدف من هذه الشراكة المشتركة هو تبسيط نموذج ورقي يتطلب مستويات متعددة من توقيعات الموافقة من خلال أتمتة سير العمل.
إن نموذج العمل عن بُعد، الذي يستخدمه الموظفون المصنفون الخاضعون لسياسة العمل عن بُعد في الولاية، في المرحلة التجريبية ومن المتوقع أن يتم تطبيقه قريبًا. يتم التخطيط لمزيد من المعلومات وجلسات التعلم وسيتم مشاركتها في الأسابيع القادمة!
طلبات تقديم العروض: الخدمات السحابية العامة المُدارة
نشرت VITA طلب تقديم عروض لخدمات السحابة العامة المُدارة. الإعلان هو متاح على الإنترنت, فقط ابحث عن الكلمات "الخدمات السحابية العامة المُدارة"
ويجري حالياً وضع اللمسات الأخيرة على قائمة بممثلي الوكالات الموصى بها لضمها إلى فريق طلب تقديم العروض؛ ويتولى الفريق مسؤولية وضع المتطلبات وتقييم ردود الموردين. سيتبع طلب تقديم العروض هذا جميع معايير المشتريات ومتطلبات السرية.
من المقرر أن تكون الخطط الاستراتيجية لتكنولوجيا المعلومات لوكالات كومنولث فيرجينيا لفترة السنتين 2024-2026 في حزيران/يونيو 30
مع حلول موعد استحقاق الخطط الاستراتيجية لتكنولوجيا المعلومات للوكالات (ITSP) في يونيو 30, تقوم VITA بإطلاق عملية تحليل إرشادي جديد لخطة تكنولوجيا المعلومات والاتصالات في مجال الصحة والسلامة المهنية (Rx ITSP) لتقديم تقرير يكون بمثابة أساس للوكالات لبناء خطة تكنولوجيا المعلومات والاتصالات الخاصة بها لإكمالها.
ستتلقى الوكالات خطة مقررة مع التوصيات التي قد يتم تضمينها في الخطة النهائية لخطة التجارة الدولية الشاملة.
فرصة تعليمية في كومنولث فيرجينيا: مايكروسوفت - العمل الحديث
باب التسجيل مفتوح الآن أمام الوكالات للمشاركة في فرصة تعليمية مجانية من Microsoft - العمل الحديث على مايو 9 تستضيفها VITA وترعاها بالتنسيق مع شركة مايكروسوفت.
نظرًا لانتقال الوكالات الآن من Google إلى Microsoft، من المهم أن يفهم المستخدمون الأدوات القوية التي يقدمها شريكنا في Microsoft Commonwealth، وكيفية البدء في استخدامها بفعالية كل يوم. التسجيل مطلوب. بقيادة مدربي Microsoft، سيتم تسجيل هذه الفعالية الافتراضية المباشرة ومشاركتها.