يوليو 2023
المجلد 23، العدد 7
من رئيس قسم المعلوماتية

شهد شهر يوليو 1 علامة فارقة بالنسبة لنا في وكالة فيرجينيا لتكنولوجيا المعلومات (VITA). بلغنا 20 سنة!
هذا صحيح - بالعودة إلى الوراء في 1 يوليو 2003، مع إصدار الخطة الاستراتيجية لكومنولث فيرجينيا لتكنولوجيا المعلومات وإقرار مشروع قانون مجلس النواب 1926 و مشروع قانون مجلس الشيوخ 1247ولدت VITA، وشرع الكومنولث في واحدة من أكثر التحولات الشاملة لتكنولوجيا المعلومات في البلاد.
ومنذ ذلك الحين، خدمت VITA ستة حكام وقادها ثمانية رؤساء وكالات. لقد كان مقر VITA في أربع منشآت مختلفة، وكان لدينا شعاران مختلفان، وانتقلنا من نموذج المورد الواحد إلى نموذج الموردين المتعددين، وكونّا العديد من الصداقات على طول الطريق.
ومع تطور VITA لتصبح VITA اليوم، واصلنا مهمتنا في التواصل والحماية والابتكار والتزامنا بـ يبقى تقديم نتائج مستدامة وفعالة لعملائنا.
سنستمر في السعي - بالشراكة معكم جميعًا - لنكون الشريك التكنولوجي الأكثر تركيزًا على العملاء في فرجينيا، وتمكين الكومنولث من تحقيق المزيد من خلال التكنولوجيا المبتكرة والفعالة والآمنة.
وإليك نظرة على بعض الإنجازات التي عملنا عليها جميعًا معًا مؤخرًا:
- الانتهاء بنجاح من المرحلة الأولى من برنامج تحديث موقعنا الإلكتروني: شكرًا لجميع شركائنا الذين نفذوا "شريط العلامة التجارية" المحدث لكومنولث فيرجينيا على جميع المواقع الإلكترونية التي تواجه الجمهور بما في ذلك الصفحات الداخلية وشاشات تسجيل الدخول إلى التطبيقات. هذا البرنامج مهم للغاية حيث تم إنشاؤه لضمان أن توفر جميع المواقع الإلكترونية للولاية تجربة آمنة وموثوقة ويمكن الوصول إليها لجميع سكان فيرجينيا.
- تحسين عملية طلب الحلول (RFS): تم هذا الأسبوع تنفيذ عملية منقحة لـ طلب الحلول (RFS) تسمى "RFS المعاد هندستها". وهي تستخدم نهجاً رشيقاً في تقديم مقترحات الحلول للوكالات خلال دورة سريعة مدتها أسبوعان. تمكّن هذه العملية الوكالات من أن تكون جزءًا من فريق العمل لضمان تحديد أفضل الحلول بالتعاون مع شركة تكامل الخدمات متعددة المصادر (MSI) وأبراج الخدمات ذات الصلة. تم الانتهاء مؤخرًا من مشروع تجريبي شاركت فيه ست وكالات هي: إدارة المركبات الآلية، وإدارة النقل في فرجينيا، وإدارة التخطيط والميزانية في فرجينيا، وإدارة الصحة في فرجينيا، وإدارة خدمات المحاربين القدامى وإدارة الطوارئ في فرجينيا، وتم الانتهاء من 11 من 12 الطلبات ضمن المشروع التجريبي مع استكمال مقترحات الحلول. بالنظر إلى نتيجة التجربة، نتوقع أن نرى انخفاضًا بنسبة 25% في تسليم مقترح الحل إلى العميل.
- تعمل فرق VITA لدينا بجد لتزويدك بأكبر عدد ممكن من فرص التعلم. في نهاية هذا الشهر، ستُعقد دورات تدريبية تتضمن تدريباً شخصياً على Microsoft Teams وOutlook وتطبيقات أخرى وتدريباً افتراضياً لمسؤولي منصة الطاقة في كومنولث فرجينيا (COV) والمستخدمين المتميزين. ترقب اتصالات VITA التي تشارك المزيد من المعلومات حول هذه الفعاليات التدريبية.
- وأخيراً، نود أن نهنئ شركاءنا في وزارة التعليم في فيرجينيا على عام آخر رائع لاثنين من برامجنا التعليمية الإلكترونية المشتركة. في حال فاتك الأمر، فقد تم اختيار طالبين من فيرجينيا الفائزون على المستوى الوطني في مسابقة الملصقات الوطنية في مسابقة الملصقات 2023 الخاصة بمركز المعلومات والتحليلات المتعددة المشاركة (MS-ISAC) "أطفال آمنون على الإنترنت, مع حصول فيث من أكاديمية ويليامزبرج-مقاطعة جيمس سيتي الافتراضية على المركز الأول في المسابقة. كان لدينا أيضًا 1تم تسمية 2 من طلاب فيرجينيا كعلماء سيبرانيين وطنيين مع مرتبة الشرف و 208 طلاب تم تسميتهم كعلماء سيبرانيين وطنيين في البرنامج الوطني للمنح الدراسية الإلكترونية. حصلوا على منح دراسية يبلغ مجموعها حوالي 732,000 دولار أمريكي على مستوى الولاية.
أشكركم على دعمكم وتعاونكم المستمر على مر السنين. لقد كان من دواعي سرورنا أن نعمل معكم جميعًا خلال العقدين الماضيين، ونتطلع إلى المزيد في المستقبل!
بصدق
روبرت أوزموند، رئيس قسم المعلومات في الكومنولث
ذكرى مرور 20عام على تأسيس VITA: مقابلة مع الموظف المخضرم بوب كوليير
تحتفل VITA هذا الشهر بمرور 20عام على تأسيسها. في حين أن VITA تشكلت رسميًا في 1 يوليو 2003، إلا أنها كانت موجودة قبل ذلك في عدة وكالات سابقة - إدارة خدمات الحاسب الآلي (DCS) وإدارة تكنولوجيا المعلومات (DIT).
أحد الأشخاص الذين كانوا على طول الرحلة بأكملها هو مدير عمليات تكنولوجيا المعلومات (IT) لتكنولوجيا المعلومات الداخلية بوب كولير، الذي لديه ما يقرب من 43 سنوات من الخدمة مع الكومنولث. "في عام 1980، انضممت إلى شركة DCS بعد تخرجي مباشرةً من الكلية، وفي ذلك الوقت، كان لدى شركة DCS خمسة مراكز بيانات للحاسبات المركزية حول ريتشموند."
يتذكر كولير بعض التحولات الرئيسية التي حدثت على مر السنين بما في ذلك:
- التحول من تكنولوجيا الحاسبات المركزية إلى الأنظمة القائمة على خوادم العملاء، مع استضافة دائرة تكنولوجيا المعلومات للخوادم في مركز البيانات الخاص بها لصالح الوكالات الأخرى، ثم تطورها إلى أنظمة قائمة على الويب مع تطور دائرة تكنولوجيا المعلومات لتلبية احتياجات الكومنولث من موارد تكنولوجيا المعلومات;
- دعوة الحاكم مارك وارنر إلى توحيد البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات للوكالات التابعة للسلطة التنفيذية، مع وضع موظفي البنية التحتية تحت إشراف إدارة تكنولوجيا المعلومات، مما أدى إلى تشكيل وكالة تكنولوجيا المعلومات والاتصالات في 2003؛ و
- تحويل نموذج أعمال VITA من عقد خدمات البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات من مصدر واحد إلى نموذج وساطة متعدد الموردين.
يقول كوليير إن أكبر تقدم تكنولوجي شهده خلال مسيرته المهنية هو ظهور الإنترنت والتطبيقات القائمة على الويب، بالإضافة إلى ظهور الحوسبة السحابية والبرمجيات كخدمة (SaaS)، خاصةً كيف وسعت القدرة على نشر التطبيقات وتوصيل المعلومات المهمة للجمهور، ناهيك عن انفجار وسائل التواصل الاجتماعي.
خلال الفترة التي قضاها مع الوكالة، يقول كوليير إن وظيفته تغيرت كثيرًا وفي كثير من الأحيان، "منذ أن بدأت وكان أحد مراكز البيانات لدينا لا يزال يستخدم البطاقات المثقوبة إلى الوقت الحاضر مع فريقي الذي ينفذ تطبيقًا باستخدام الذكاء الاصطناعي وزيادة استخدام التعليمات البرمجية المنخفضة/بدون رموز، لقد كانت رحلة مثيرة للاهتمام."
أما بالنسبة للمستقبل، فهو متفائل بما هو قادم. "أعتقد أن VITA في وضع جيد للغاية وسيظل كذلك لبضع سنوات."
فتح باب التسجيل في 2023 ندوة كومنولث فيرجينيا للتكنولوجيا المبتكرة
باب التسجيل مفتوح الآن في 2023 ندوة كومنولث فرجينيا للتكنولوجيا المبتكرة (COVITS)!
سيُعقد مؤتمر كوفيتس في سبتمبر 13, حيث يجتمع المتخصصون في القطاع العام مع شركاء رائدين في هذا المجال للتواصل بشأن الأساليب المبتكرة والحصول على الإلهام واكتشاف تقنيات جديدة.
انطلق هنا للتسجيل
سجل الآن في 2023 مؤتمر كومنولث فيرجينيا لأمن المعلومات
باب التسجيل مفتوح في مؤتمر 2023 كومنولث فيرجينيا لأمن المعلومات (IS). سيُعقد المؤتمر في أغسطس 17 في فندق ومنتجع هيلتون ريتشموند ريتشموند/شورت بامب في 12042 ويست برود ستريت، ريتشموند، فيرجينيا 23233.
موضوع المؤتمر الشخصي لهذا العام هو إحداث ثورة في نظام المعلومات من خلال التفكير المتقدم: إطلاق العنان لقوة الذكاء الاصطناعي. انضم إلينا في يوم من المناقشات المثيرة للتفكير وفرص التواصل مع خبراء الصناعة!
قم بزيارة موقع VITA الإلكتروني لمزيد من المعلومات عن المؤتمر وكيفية التسجيل!
يرحب معهد VITA بعدد قياسي من المتدربين الصيفيين
في كل صيف، تقدم VITA فرص تدريب للباحثين عن خبرة حقيقية في حكومة الولاية. ترحب الوكالة هذا العام بأكبر مجموعة من المتدربين حتى الآن - 18 في المجموع.
قال جيسون براون كبير المسؤولين الإداريين في VITA: "لقد كان لدينا برنامج تدريب داخلي على مدار 12 السنوات الماضية وأردنا تجديده هذا العام، وجعله أكثر رسمية وقوة". "هؤلاء الشباب هم المستقبل، لذلك نحن متحمسون لبدء العمل معهم الآن، ونأمل أن نعزز نموهم في مجال تكنولوجيا المعلومات والأمن السيبراني في الكومنولث."
سألنا ثلاثة متدربين عن سبب التحاقهم بالبرنامج.
"لقد أردت أن أتدرب هنا في VITA لأنني أردت الحصول على خبرة في حكومة الولاية. وباعتباري متخصصاً في العلوم السياسية، لطالما أبهرتني وظائف أجهزة الدولة وكيفية تفاعلها مع الكومنولث. ساعدني التدرب هنا في VITA على التعرف على العملية الحكومية على مستوى الولاية. أنا متحمس جدًا لفرصة العمل مع VITA هذا الصيف", الذي يعمل في فريق إدارة استثمارات تكنولوجيا المعلومات.
"إن رؤية VITA هي ما أثار اهتمامي في أن أصبح متدرباً. أود أن أكون جزءًا من وكالة القطاع العام التي تسعى جاهدة لتكون الشريك التكنولوجي الأكثر تركيزًا على العملاء في فرجينيا، وتمكين الكومنولث من تحقيق المزيد من خلال التكنولوجيا المبتكرة والفعالة والآمنة" بريفيا موهان, الذي يعمل في مكتب الحاكم.
"أردت أن أتدرب في VITA لأنني أردت أن أكون جزءًا من العمل المثير للاهتمام في الوكالة. لقد كنت متحمسًا جدًا لفرصة استخدام معرفتي وقدراتي للمساعدة في التغيير في الكومنولث وإحداثه، بالإضافة إلى العمل جنبًا إلى جنب مع الأفراد الموهوبين والموهوبين الذين يعملون في VITA" آدم روتشي الذي يعمل أيضًا في مكتب الحاكم.
على مدار تاريخ 12سنة من تاريخ برنامج التدريب الداخلي في VITA، شارك 100 متدربًا داخليًا.
ICYMI: تكريم طالب من فيرجينيا لفوزه على المستوى الوطني العام في مسابقة الملصق 2023 MS-ISAC Kids Safe Online
تعاونت مؤسسة VITA مؤخرًا مع وزارة التعليم في فيرجينيا (VDOE) ومدارس مقاطعة ويليامزبرغ-جيمس سيتي (WJCC) لتكريم فيث ستامبف.
فازت فيث، التي تخرجت للتو من الأكاديمية الافتراضية لمركز WJCC الافتراضي، بالمركز الأول على المستوى الوطني في مسابقة الملصق الخاص بمركز تبادل 2023 المعلومات والتحليل متعدد الولايات (MS-ISAC) "أطفال آمنون على الإنترنت".
في حفل أقيم مؤخرًا، هنأت قيادات من مدارس VITA وVDOE وWJCC في حفل أقيم مؤخرًا، وهنأت القيادة من VITA ومدارس VDOE ومدارس WJCC فيث وعائلتها، وقدمت لها رسالة وشهادة إنجاز، بالإضافة إلى هدايا أخرى تقديرًا لها.
شاهد فيديو للحفل
تعاون VITA وDHRM لأتمتة نموذج العمل عن بُعد
تعاونت VITA مع قسم إدارة الموارد البشرية (DHRM) لأتمتة نموذج العمل عن بُعد لموظفي الولاية. الهدف هو استبدال النموذج الورقي الذي يتطلب مستويات متعددة من الموافقات بنموذج إلكتروني يستخدم التوجيه الآلي.
تتوفر المواد التدريبية ومقاطع الفيديو التعليمية على موقع فيتا و إدارة الموارد البشرية المواقع الإلكترونيةوالتي تشمل:
- كيفية إكمال نموذجك كموظف
- كيفية معالجة النماذج كمدير
- كيفية معالجة النماذج كمراجع للوكالة، أو رئيس وكالة، أو سكرتير أو رئيس الموظفين
- كيفية بدء عملية النموذج كجهة مبادرة
- كيفية تعيين الأدوار كمسؤول إداري في الوكالة
أصبح نموذج العمل عن بُعد، الذي يستخدمه الموظفون المصنفون، الخاضعون لسياسة العمل عن بُعد في الولاية، متاحًا الآن لاستخدام الوكالة.
يتم إطلاق نماذج العمل عن بُعد من قبل المبادرين في الوكالة وليس الموظفين. سوف تتلقى إشعاراً عبر البريد الإلكتروني عندما يكون لديك نموذج عمل عن بُعد يجب تعبئته أو مراجعته ومعالجته.
إن جهود الأتمتة هذه ما هي إلا باكورة جهود إضافية في المستقبل. تابعونا لمعرفة المزيد عن البرنامج الشامل، المسمى تطبيقات كومنولث فيرجينيا أو تطبيقات كوف!
عرض خدمة حلول الموقع الإلكتروني Virginia.gov متاح للوكالات
تتوفر خدمة حلول مواقع الويب Virginia.gov (VWS) لوكالات الفرع التنفيذي لكومنولث فرجينيا لترحيل مواقع الويب الخاصة بالوكالات إلى بائعي نظام إدارة محتوى الموقع الإلكتروني المعتمدين (CMS). قد يقدم بائعو أنظمة إدارة المحتوى خدمات استضافة الويب ونظام إدارة المحتوى والبرمجيات وتصميم الويب بأسعار وخدمات محددة. ومع ذلك، فإن خدمة VWS لترحيل مواقع الويب الخاصة بالوكالات متاحة في كتالوج خدمات VITA وبدون أي تكلفة للوكالات التابعة للسلطة التنفيذية.
وبالإضافة إلى ذلك، لدى VITA مورد مخصص ومنسق لخدمة VWS - مدير خدمات موقع VITA على الويب، ماني ليبان، المتاح لمساعدة الوكالات المهتمة بمعرفة المزيد عن الخدمة.